4碎片管理：如何高效利用碎片时间？

碎片管理：如何高效利用碎片时间？

告别瞎忙：实用时间管理术

进度条

0:00

13:43

时间管理不可能立竿见影，它不像体重管理，你可以清晰的看到「减肥前」和「减肥后」的不同，这种前后的强烈对比可以明显看到效果。而且，横向和别人比较也会让自己立刻认识到不足。但时间管理却难以呈现这种发差，一旦呈现出来，就会令你惊讶。若是你打算继续学习，这节课我将教你如何评估自己的时间利用率，进一步，你将掌握如何把浪费掉的时间利用起来的方法。

用赤裸裸的方式看到自己的不足往往是残酷的，很多人并不愿意面对，我的学员马莉娜在和我咨询过后落下了眼泪，但是痛苦过后，她的转变也是最大的。她在找我咨询的时候，是想开启自己的业余写作，她是个母亲，也有自己的工作，两者都疲于应付，虽然她对我写的《哪有没时间这回事》爱不释手，但她确实觉得自己挺忙的，真的没时间做自己想做的事情。

我问她我书里的方法她是否已经开始实践，她腼腆的笑了笑说没有，我问她为什么，她想了想说：「可能不适合我吧」。我问她写作已经开始进行了吗？她仍是摇摇头说没有，她说没时间。

我告诉她，其实很多人都和她一样，觉得自己挺忙的，认为自己的时间已经被充分利用了，再没时间干别的事情了。但是忙乱和时间利用率高是两回事，天天看手机刷微信的人其实也会觉得自己挺忙的。

「好吧」，我说：「既然你还没开始实践，那么就先从最简单的开始吧，不用你做任何事情，我帮你装个软件，它能帮你了解你的时间利用率。两周后你再来找我。」马莉娜答应了，我在她的电脑和手机上都装上了 RescueTime ，一款记录和追踪应用和网页使用时间的工具，并且可以分类呈现自己的时间都花在了哪里。

两周后，我们再次见面，当马莉娜看到图表上她使用手机的时长时，一脸震惊，4.5 小时每天，其中大部分时间是在用微信，这还没有加上她使用电脑版微信的时间。她说她知道自己经常拿起手机看一会儿，但从没想过有这么久，休闲娱乐的时间竟然比她用在工作上的时间都多。

马莉娜工作和生活都是应付状态，自己想做的事情也是随意想想又随意放在一旁，大部分时间刷手机自己也并不介意。看上去她的问题是自我要求比较低，实际上是有更深层的原因——她害怕遇见糟糕的自己，也害怕遇见最棒的自己。心理学家马斯洛称之为「约拿效应」，这是一种对于成长的恐惧，人不仅害怕失败，也害怕成功。它是一种情绪状态，并导致我们不敢去做自己能做得很好的事，甚至逃避发掘自己的潜力。

马莉娜学习了时间管理，但却不去实践时间管理，她的理由是不适合自己；她想写作，却不动笔，她的理由是没时间。

「不适合自己」，是很多人对于时间管理方法的自然反应，他们鼓吹时间管理方法适合自己的才是最好的，于是他们什么也不做，依旧原来如何还如何。时间管理有很多最基本的方法：记事、计划、目标设定、做记录等等，都是基本功，哪儿来的适不适合呢？这就好像一个人要学武功，却非说跑步、站桩、练拳之类的不适合自己，在他们看来，也许不费吹灰之力一掌把别人打飞才是他们觉得唯一适合的。马莉娜害怕面对自己在时间管理方面的问题，拒绝了做出改变的可能性，当我把她的时间利用率展示出来时，她才正视了自己的不足。

而「没时间」，更是天方夜谭，马莉娜的状态代表了很多人的现状，认为自己很忙碌，觉得自己没时间，也无需认认真真的去管理时间。每天大部分时间都用来做自己不喜欢的工作，剩下的时间又都被自己荒废了，于是他们的成长也就停滞了。

你怎么想？如果你是打算开始改变的，接下来我会教你起步的方法，帮你从正视自己的时间利用率开始，减少时间浪费，提升时间的使用价值。

首先，请你和马莉娜一样，安装第一个工具，RescueTime ，安装后它会悄悄的记录你手机和电脑上各种软件的使用时间，并自动按照工作、娱乐、学习等分门别类，每天会生成一张报表来展示你的时间使用情况。

RescueTime 并没有 iPhone 版本，如果你用 iPhone ，有这样一个小技巧，在「设置」中点电池，在「电池用量」中会列出你过去 24 小时或过去 7 天每个应用的用电情况，在旁边有一个钟表的图标，点击后，就会为你列出每个应用在前台和后台花费的时间，会了吗？赶紧看看你每天花几小时在微信上吧。

清楚了自己的时间使用情况，接下来你就要搞清楚你的时间该如何分配，并训练自己更多的把时间利用起来。你要使用的第二个工具就是清单，就是之前给你讲过的「待处理清单」，在上面应该写下你所有要做的事情，并且随时想到随时更新。待处理清单应该成为你的行动指南，马莉娜之所以在工作和生活方面都是被动的状态，就是因为她从未使用方法主动安排过事情，而是等事情迫在眉睫时再处理，这样会有很多不紧急的事情拖着一直不去做，急迫的事情多会导致自己忙乱且压力大，更重要的是，自己的时间由于没有提前的规划，一空下来就很容易玩手机，一闲下来就想着去寻刺激，时间就这么荒废掉了。

当你开始使用待处理清单来做事，你的时间就被分成了两个部分，做清单上事情的时间和其他时间，其他时间就是你要逐步利用起来的时间，它们是时间的黑洞，是你说不出来你到底都干了些什么的部分。

为了能够更多的做清单上的事情，你应该尽可能多的把你的待办事项写在待处理清单上，之后，你应该开始记录你的时间。

有本书叫做《奇特的一生》，讲述了主人公在 56 年的时间里，坚持每天记录每件事情及其时间花费的过程，这种方法被称为时间日志，也有很多 App 应运而生，但是，我个人非常不推荐使用这种方法。我怀疑，那些鼓吹记录时间花费的人自己是否在坚持做，我身边时间管理圈的大咖也只有一两位坚持做过。因为要记录每件事情以及时间花费是个颇具挑战的任务，使用 App 稍微方便些，那也需要在开始做一件事前，点击开始按钮，结束时点完成，还要编辑事项内容，是个很难坚持下来的事情，坚持记录本身就花费了不少时间和心力，而且坚持记录自己时间的意义又在哪里呢？如同很多人忙着画更炫的思维导图自己却没有思维，那些记录时间的努力却没让自己更充分的利用时间，何必为之呢？

RescueTime 之所以被我优先推荐，是因为这类软件是自动进行的，无需你付出努力。而我推荐你做的时间日志并不需要记录下来每件事情，其目的是为了建立对于时间消耗的感知，最根本的目标还是能尽可能多的去执行清单上的事情，而不是 100% 的不浪费时间，也不是在每一件事情上细扣时间。所以，我所推荐的记录时间的方法仅仅限于清单上的事情，而不是要把自己娱乐休闲、交通家务之类统统一网打尽。

在我设计和开发的 App 里，把清单和时间记录做了结合，当你打开清单上的一个任务，计时器就会自动开启，并提示你当前任务已经花费了的时间，比如这篇分享的内容我就是写在我的 App 里，从构思到写作，已经花费了我 3 小时 48 分 26 秒。当完成任务时，任务从清单上移除，并记录在今天已完成的任务里。这样一来，每天都完成了哪些清单上的任务，一天下来总共用了多少时间，都一目了然。这个时间就体现了你每天的时间利用程度，也就是你执行清单上的事情所花费的时间，这才是你的重点，不用管其他时间你都干了什么，是否时浪费了，要聚焦于最终目标，就是能够利用更多的时间在清单的任务上。

马莉娜的如果把自己的工作安排、生活事项以及自己的写作行动都记录在待处理清单上，拿着一份清单去执行每一天，她的状况会好很多，写作梦想也能够一步步的实现。

在这里，也把我设计开发的 App 推荐给你，你可以访问 zilvbang.com 开始使用。

我来帮你梳理一下关于提升时间利用率你都应该做的事情，一共三方面：

第一，你可以使用自动时间记录工具来追踪你的电子设备使用情况，从而掌握自己目前的效率。 第二，你必须按照待处理清单来执行你每天的任务。 第三，你可以使用我的 App 来了解你每天执行清单任务所花费的时间，为了进一步扩大时间利用，你应该不断的将更多的待办事项随时放入你的待处理清单中。

时间是你最宝贵的资源，越是富有的人越是这样觉得，逐渐把自己逝去的时间补回来，你就会看到自己巨大的改变，加油。

点击查看下一节

睡眠管理：如何告别熬夜晚睡？

​

赞同 273

​

目录

88 评论

告别瞎忙：实用时间管理术

纪元

×

拖拽到此处

图片将完成下载