看清全貌:跳出个人视角,让你的努力不再白费
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有位朋友在教学培训机构当学管员,简单地说,她的工作就是维护辅导老师和家长之间的关系,改善家长的用户体验,并尽量促使家长们续费,购买其他系列课程。和她搭档的是一位金牌咨询师,这位咨询师能说会道,有时候一天能签下一两个客户,给她带来源源不断的生源。
按照道理说,她应该很感激这位咨询师,但是最近,她却和这位咨询师朋友吵了一架。
两个人吵架的原因是这样的:咨询师为了做业绩,常常对家长夸下海口,许下了很多不切实际的承诺。比如说他会告诉家长,只要上五次课,孩子的成绩就能提高三十分。很多当过老师的朋友一听就知道,这虽然不是完全不可能,但想做到这一点,需要孩子自身的觉醒等各种其他条件,有很大概率没法达到这样的效果。
但不明真相的家长往往就听信了他的话,签订了合同。学管员去接待这样期望值过高的家长,难度很大,而且后期很容易因为没有达到家长的期待而产生纠纷。这样的事情多了,我的这位学管员朋友,就对她的咨询师搭档越来越不满,最终爆发了。
这两个人吵架的原因,是因为咨询师仅仅从自己的岗位职责出发,没有考虑到公司整体的利益和需要。他仅仅想完成自己的业绩指标,而没有站在整个团队的角度来看待工作的意义,从长远角度来看,也损伤了整个公司的信誉和口碑。
再比如现在某个教育网站做了一个大活动,预期至少可以让他们的流量增长十倍。流量部门一听,马上心潮澎湃:十倍的流量,这在业绩上是个多大的突破啊!如果流量部门仅仅考虑他们自己,那这个活动肯定非搞不可。
但从公司整体的角度来考虑,真的要搞这个活动吗?还真不行。因为后端服务用户的容量是有限的,承接不住这样的流量,如果这么多人一次性涌入,网站教学和咨询的服务非崩不可;即使网站不崩,用户也不会得到很好的接待。
如果每个人都从自己的岗位职责出发,那流量部门的诉求和后端服务部门的诉求之间,就会产生矛盾。
我们之所以要站在公司整体的角度来看待自己的岗位职责,这是因为公司的利润体系是一个有机的整体。
比如在知识付费领域,有一个商业模式的公式:营业额=流量×产品×转化率,只有在三者均衡发展的情况下,获得的营业额才是最高的。转化率要高,流量要多,产品要好,这才是一个良性的循环,你如果把流量拿掉,还有销量吗?你如果把转化率拿掉,你自己光顾着冲流量,你有业绩吗?你有钱吗?所以大家明明是不可分割的,非得要割裂地去考虑问题,就会影响整个公司的效率。
所以我认为,无论是对于一家公司来说,还是对于一个职场人来说,都要眼望高处,脚踏实地。能站在动态发展的系统高度,看到问题的全貌,是我们每个人值得为之努力的方向。英国思想家特里·伊格尔顿在《狂欢与喜剧》中说过一个故事:一个罐头厂的工人,每天的工作就是几秒钟撬一下杠杆。过了几年之后,这个工人偶然发现,这个杠杆不和任何设备相连——不知道怎么回事,大概是设计师搞错了。结果这个工人当场就发了疯。
这个故事说明,从整体角度看到自己工作的意义有多么重要。
为什么现在好多人都有周一综合征,每到周一就开始厌恶自己的人生?因为他们没有用整体思维去看待自己的工作,没有从劳动中获得意义感。之所以很多人把自己的工作戏称为「搬砖」,就是这个原因。
如果你能从整体的角度来看问题,许多问题就比较容易得到解决。
我有一个朋友最近很苦恼,因为他最近工作忙,回家的时间比较晚,每天回去之后老婆都很不高兴,和他吵架。明明因为工作晚回家不是什么大事,为什么他的老婆不能理解他,支持他呢?你仔细想想,其实夜晚只是一整天中的一个时间段,觉得他回家晚,只是他老婆对他的整体感受的一部分。
他老婆之所以会和他吵架,是因为他老婆基于对他的整体感受,对他产生了一个「不可靠」的预判;只是这种预判在「回家晚」这件事上爆发了出来而已。所以,我建议这位朋友,从整体上改善他老婆的安全感,而不是在回家时间这件小事上纠结。后来听说很奏效。
想要在工作中突破单点思维,就要摆脱「我就是我的职位」的错误看法,在更高的维度思考问题。
那么具体应该怎么做,才能从更高的维度来思考问题呢?我和你分享三个方法。
第一、思考的格局。
当你在自己的岗位上遇到问题时,不要只从你的岗位来考虑。这样太片面,太狭隘了。你要时时刻刻从领导和公司的最高目的、最高利益的角度去考虑问题。
第二、思考的顺序。
思考时,你可以按着这样的顺序来进行思考。先从你的位置出发,在到你领导的位置,然后到公司整体的位置,再回到你自己的位置。这样你就可以养成一个从单点到整体再回到单点的思考习惯。你就更加能够看到问题的全貌,解决问题时也就更容易落到实处。
第三、发现意义感。
你不仅要看到你自己的价值,还要看到对方的价值,这样才能看到整体的意义感。那在日常工作中,你会发现,很多人都会有眼高手低的情况。就是说这些人觉得做小事没意思,所以就不想去做了,只想做高价值的事情。这就是忽略了小事背后的意义感。
好的,那我相信,掌握了上面的三个方法,会更有助于你突破单点思维,在更高的维度思考问题。
我们平时做编辑工作就是这样。一个编辑不可能光顾自己,觉得我生产的内容就是好,产品出来之后,负责发行和营销的同事,你们必须帮我卖这本书。对于一个编辑来说,产品这部分很熟悉了,你可以去了解一下销售;图书制作很厉害了,可以学习一下设计;写文章在行,可以试试了解下公众号的运营。
这样,对各个岗位都有了一定的了解后,团队合作会更顺畅,你对很多事情的看法都会发生改变,做事的格局也大不一样。
如果你能站在整个公司的立场上,你就能从一件哪怕很小的事情中发现工作的意义。把小事当作大事来做,时间久了,就真的能做大事了。
就拿贴发票这件事来说。为了报税的方便,领导可能会让刚入职的员工帮自己贴发票。你如果觉得贴发票就只是贴发票,仅仅是花费体力来做这项烦琐的工作,那么除了物理上的劳累,你不可能从中学到任何东西。但如果你能看到,贴发票这件事可以节省领导的时间,让领导更高效地工作,他就可以花更多的时间来培养你,你就会更加主动地贴发票。
进一步,通过贴发票这件事,你可以了解领导跟什么样的客户打交道,了解公司的客户关系圈,再通过这些信息,就可以知道自己未来要去跟什么样的人打交道。跟领导出去吃饭,也可以看看领导一般在什么样的场合吃饭,顺便和领导学一些社交技能。
所以,现在如果我让别人帮我贴发票,我也不仅仅是让她做这件事,而是同时还要告诉她,这件事的意义在哪里。善于发现事物背后意义的人,同样善于在小事中发现更多的可能性和机会。
如果你想要对接需求和资源,就更应如此。你之所以能把资源和需求匹配起来,就是因为你能够站在产业链乃至整个行业的高度来看问题。合作过程中,你需要用你看到的这种意义,去说服两方甚至多方通力合作,让他们明白自己各自的优势和位置。
这不是靠情商就能办到的,而更多地是靠着一种有意义的整体思维来实现。
就拿我们公司来说,现在我们有图书、轻付费、训练营和教育培训四大业务版块。我们所有的产品经理都在同一个微信群里,当我们任何部门的某个产品经理想要策划一个内容产品的时候,就会去找其他部门的同事商量,比如说会一起探讨,从什么业务版块开始做,对打造作者的个人品牌最有利。
假设我们公司的某个项目是从一本书开始的,那么这本书面世之后,我们肯定要着手开始做营销。书籍的策划编辑,也就是对产品和作者最熟悉、最了解的那个人,就会基于内容本身,再根据其他几个部门的产品生产逻辑,给出策划一系列图书营销活动的策略建议;而这些营销活动,因为符合其他几个部门的受众需求,也是在受众熟悉的场景中进行的,所以不仅不会给用户「做广告」的感觉,反而丰富了其他部门提供给受众的内容,优化了他们给受众提供的服务。
现在,我要求我们公司的产品经理们,都要尽可能多地去利用其他部门、其他版块的资源;用得越多,说明你对公司整体的业务模式就越了解,你的个人价值也就越大。
你可以看到,我在这里提供给你的建议,都是非常真诚的,认为对你有利的,因为我们公司内部培训的时候,我也是这样要求所有员工的,他们也是按照要求这样做的。
总之,如果一个员工能够不被自己的岗位局限住,能站在公司整体的角度思考问题,就更容易在公司的内部和外部连接各种资源,同时也注意培养自己岗位所需要的核心能力,那么他就更容易在职场上有更高的职位和更长远的发展。
那么接下来,在看清了事物的全貌之后,你该如何找到正确的方向,让自己变得不可替代呢?下节课会给你对应的方法。
今天留给你的一个思考题是:找一件工作中的小事,按照从自己到领导到公司在回到自己的顺序来思考,看看你是否会有不一样的收获。欢迎在评论区留言分享你的看法,与大家一起交流。
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找到方向:从最小目标着手,让迷茫的你变得不可替代
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