8如何撰写快速过审的费用申请？

如何撰写快速过审的费用申请？

互联网时代的职场写作秘诀

今天和大家聊一聊「钱」这个话题。

找人要钱，总是令人难以启齿，尤其是如果你的老板比较抠门的话，更难「开口」。不过话说回来，天下老板大多都是抠门的，所以如何从「抠门」的老板那里申请预算，是需要颇费一些心思的。

相比职场内其它事务的沟通，预算申请这件事情会更复杂一些。除了它涉及到「花钱」会让老板不太爽以外，它涉及的部门和读者也会比较多。

在公司里涉及到预算申请的事情，大到公司收购、广告投放，小到做一个运营活动申请几百、几千块的用户奖品，都包含在内。那种跟老板打一声招呼就能申请下来的用户奖品，或者打车报销不在今天的讨论之列，我们主要讨论需要申请一笔「让老板需要慎重思考该不该花这笔钱」的预算。

每个公司不一样，对于创业公司来说，三五万块钱都很重要，而对于大公司而言，可能涉及几十万上百万的预算都不一定需要去找老板审批，但是如果你在公司，你一定知道，如果你想花的额度达到了「让老板需要慎重思考该不该花这笔钱」的程度，这时候你就该好好琢磨一下应该如何申请这笔钱。

关注预算审批的读者，很有可能会有这些情况： 1、直属领导，这是比较简单的情况。 2、需要大老板拍板（你领导的领导，甚至更高层级的领导）。 3、有时候会涉及到财务和内部监管人员，财务需要把控公司预算和风险，内部监管需要审查合规性。 4、有一些公司，会有类似「委员会」的组织，好几个业务部门的领导会参与预算决策。

在这个背景之下，预算申请有这些原则：

第一，申请之前，你需要了解这些信息。

在你做预算申请的时候，首先要明确，哪些人对这笔预算申请有决策权，哪些人又可以对它提意见。了解了决策人和「意见团」之后，要针对他们有可能提出的问题做准备。

第二，需要提前了解的信息，是公司的预算分配在哪些领域和以及各个领域的预算额度大致是多少。

开始撰写申请预算的时候，有这些原则：

一、核心原则，首先你要站在公司和老板的角度去思考，这笔预算能为公司带来什么「价值」与「回报」？有些回报能很明确计算出来，比如插坐学院负责推广的同学可以告诉老板说：这个渠道只需要花课程 10% 的价格就可以带来一位新用户（当然实际情况远远大于这个成本的，只是在这里举例子）。这时候老板做决策就非常简单，一看收益大于投入，有可观利润，投。有些回报则比较「虚」，比如品牌传播，做了一场媒体发布会，能带来多少付费用户？很难计算，也不应该从这个角度去计算。这时候就更考验，你对这笔预算投入之后为公司产生的「价值」所做的判断，老板也希望听到你能告诉 Ta 价值所在。

这里特别要注意地是，申请预算一定要避免「省钱思维」。很多人没有经验，告诉老板说：这个活动特别省钱，别人花 5000 ，我来做 3000 就搞定了。看起来你很能干，实则会给自己留下很多坑。

二、申请预算的时候，给出三个预算方案。比如，完成你这个项目，最低需要多少钱，要达到最好的效果，最高又大概需要多少钱？就好像你去买苹果电脑，选 Macbook Pro 还是 Macbook Air ，还是台式机？将各个方案的预算和效果列出来，让老板「做选择题」。有对照的情况下，Ta 只需要选一个套餐，也方便他做判断。

三、关于效果和价值的估算，如果是「虚」的部分，可以多强调它的意义，如果有量化的效果，则切记不要为了拿到预算过度承诺。因为你以后可能还有很多工作需要去申请预算，最重要的是要让效果可预期，并符合市场平均值——最好能超出市场平均值，这样能表明你工作的优秀，以后再申请预算地话会更容易。可预期的好处是，让风险可控。对公司而言，单个项目的投入产出效果差一点，对于公司而言完全可以接受，但老板会忌讳这笔预算不可预期。要么特别好，要么特别差，如果每个部门都这么搞，Ta 每天都会心惊肉跳。

四、要坦诚列出可能的风险。对于风格大胆的市场营销活动，有可能会引发部分消费者的反感，需要提前预警；做一场媒体发布会，有可能引起媒体的负面报道，也需要提前提示。风险不可怕，可怕的是意外风险。对于可预期的风险，都可以采取措施提前防范，最怕的是没有预料到的意外。

五、涉及决策人数比较多的申请，最好能提前找可信赖的同事帮忙把关，如果需要大老板批准，一定要最先获得直属领导的认可。提前找同事把关的好处是，如果预算申请有比较大的问题，可以提前暴露、提前解决，对大老板问询时有可能涉及到的「挑战」做到心中有数，对答如流。

六、预算申请比较复杂，单独做成一个方案，在首页做成一个简单版本的一页纸简报，将亮点提炼出来，这样方便老板可以快速了解项目情况。

七、要有预算清单，越详细越好。老板不一定会逐条核对你的预算清单，但是清晰、详尽的预算清单，给人严谨、靠谱、可信赖的感受——当然事实上也是如此。花钱是大事，如果账都算不清楚，或者马马虎虎、非常粗线条，如果是你来做决策，你也不会放心。

赚钱不容易，把钱花在刀刃上更难。每申请一次预算，每花一次钱，都会觉得把钱花到恰到好处，真是一门学问。每笔钱都不一定能花得足够有效，但如果每次都把预算做好，同时避免以往的教训，相信你在花钱这件事情上一定会越来越有心得，而申请预算显然会变得更容易了。

总结一下这节课的重点就是：大家在撰写预算申请的时候，要从老板或者公司的角度思考这笔钱花出去之后能给公司带来怎么样的价值，如果可能尽量给出三个备选的方案，方便老板做决策；不要为了拿到预算而盲目的做承诺，同时要坦诚的列出风险；而复杂的预算要请同事帮忙把关，并单独做成一个方案，方案的最后要有预算清单，越详细越好。

今天给大家的课后思考和分享的话题是：如果你购买这个课程是公司报销，说说你是如何申请的；或者你是自费买的课，学完这节课之后不妨写个报销申请，看看老板会不会给你报销课程的学费，你在写报销申请的时候看看可以写什么样的理由，以及你需要做什么样的功课？

谢谢大家，这是今天的课程，我们下节课再见！