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10借助外力:不必亲力亲为,你也能快速搞定事

作者:这么大的太阳耶不耶 字数:3344 更新:2026-06-08 14:10:20

借助外力:不必亲力亲为,你也能快速搞定事

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一个人应该眼在高处,脚踏实地,打造出你的核心价值。在核心价值之外,达成自我小目标的同时,有时候你不得不考虑去参与完成一些基于整体的、相对复杂的综合性目标。那么在这种情况下,具体说来,你又该如何处理和其他同事或者各类合作伙伴的关系呢?

首先你要知道,在职场中,不该你做的事,就应该交给别人干,你应该把你自己的精力放在最重要的事情上。

如果你真的想当一名斜杠青年,那么你首先要尽可能高维地定义清楚自己工作岗位的核心职责是什么,然后以这个核心职责需要的能力为中心,去做一些延展。

比如你本来就在从事编辑工作,这项工作需要比较强的文字功底,需要你对事物有更多维的感知力,还要有较强的表达与鉴赏力。那么你在日常生活中,也可以考虑试着自己写点东西,从不同角度提升自己的语言能力。

其实,有些管理者,也同样存在事必躬亲、抓不住核心的问题。有一个朋友一次向我抱怨说,他一年忙到头,累死累活,整个公司才赚了一百多万。我详细了解了一下情况。原来,这位朋友的管理实在是太细致入微了。原本应该靠员工自己去解决的问题,老板都亲自解决了,这样反过来就会导致整个公司里面没有人愿意思考,一切全凭老板的吩咐行事。

《三国志》里记载了这样一个故事:有一次,魏明帝闲来无事,想去看看自己的臣子陈矫在忙些什么。到了陈矫屋里,看到他桌上摆着很多公文。魏明帝也实在是闲,就对陈矫说,我来看看这些公文好了!原本这些公文对于魏明帝来说,当然也不是什么机密了,没想到陈矫正色拒绝了。他说,看这些公文原本也不是陛下您的职责,您还是请回吧。

其实无论是管理者,还是普通员工,都容易陷入一种自己无所不能的幻觉里。人一旦进入这种幻觉,就有可能开始闭门造车了。实际上在一个公司里,工作往往是以团队协作的方式进行的。当你进入一个项目团队,一定要弄清楚几个问题:

1、项目的目标是什么?

2、有哪些人跟你配合?

3、你有哪些短板?又有哪些优势?

4、其他人各自都有什么优势和劣势?

5、每个人都应该发挥哪方面的优势,来完成这个项目?

6、有哪些关键点需要把控?如何防止项目执行的风险?

7、你在项目中的位置是什么样的?

弄清了这些问题的答案,你在具体推进项目的时候,才能做到心有乾坤、收放自如。和人配合,切忌一切事情都亲力亲为。

当员工也是如此,即使你是为别人服务的,也不能替这个人解决所有的事情。

比如说很多老板都有自己的助理。有的助理当得很轻松,还受老板赏识,而有的助理却当得很累,最后还费力不讨好,之所以会有这么大的差别,是因为有的人把握到了助理的精髓,而有的人没有。助理的精髓不是「帮人处理事情」——如果助理可以把事情都搞定,还要老板干什么?

助理的真正精髓在于「助推」,正如「九段秘书」这个概念所强调的,初级的秘书只能帮老板做些后勤上的事,而高级的秘书则可以巧妙地推动老板和相关负责人,去做他们应该做的、更重要的事。

再比如说我们的内容出版行业,编辑和作者之间的合作也是如此。有些编辑的控制欲太强,约小说稿的时候把创作大纲、框架,甚至每一个章的情节设定都给作者写好了,这种过度管理大大降低了作者创作的积极性和创造力。

其实这是作者应该自己去考虑的事儿,编辑要做的工作,是帮助作者看清他的价值和定位,帮助他规避短板、发挥所长,帮助他更好地去和用户链接。

我为什么强调的是「帮」呢?因为有很多不成熟的产品策划人,他在跟专家沟通的时候,忍不住就会越俎代庖,想要告诉对方应该怎么做才对,比如「你应该怎样怎样」或者「你要怎样怎样改」等,而很多时候,内容编辑和内容生产者之间的冲突,就恰恰来源于「帮助他」还是「要求他」这两者之间的冲突。而当你想要帮助对方的时候,应该这么说:「你觉得这样改怎么样?我们这个样子是不是会更好呢?」我经常跟我们的产品策划团队说:你们的工作和管理者的工作很相似,甚至要求你们比一般的管理者做得更好。因为你们面对的是各个领域的权威专家或者德高望重的老师,他们并不是你们的下属,你们彼此互为学生、互为老师,所以你们既要有教练型管理者的艺术,又要有学生的好学心态。要知道,好的领导者,往往更像是一个服务者,真正的高手出招,往往你都感觉不到他什么时候出的招。

每个人都不是全知全能的,你不得不面对属于自己的搭档或者合作伙伴。如果你想要让自己成为一个好的合作者,想让你们的合作更加顺畅,你需要掌握一些方法。

那具体应该怎么做呢?我和你分享 4 个方法。

第一、让对方认识到事情的意义。

想要对方配合,首先可以让对方明白这件事的意义在哪里,而他对这件事独特的价值又在哪里。

举个例子,我曾经和飞亚达的前董事长徐东升先生聊稿子。他告诉我,他做了几十年的管理工作,一边实践一边学东西,看了很多的书,光捐给公司的都至少有一万本。当时我深刻地感受到他是一个有情怀的领导者。我听他讲自己读书的经历,感觉很兴奋。

我迅速联想到,市面上有两类作品,一类是偏理论型的教授专家型作品,一类是偏实践型的管理者创作的作品,而徐总则是管理领域非常稀缺的、既有理论又有实践的专家。

我告诉徐总:「这实在是太好了,像您这样管过上千号人的企业管理者虽然有很多,但是像您这样读过如此大量书籍的、能够将理论与实践结合的人不多。广大读者很需要您这样的作者能够给他们传播管理知识,这将是一件非常有价值的事。」这样,我让徐总看到了自己的积累,与图书市场的用户需求之间的相关性。

第二、保持对方的热情。

还是拿编辑和作者的配合来说,如果你要想作者不拖稿,始终配合你的工作,你可以时不时地出现在他面前,让他感受到你的存在。你和作者聊的不一定是工作,也可以时不时地聊聊生活,分享一些趣事。

如果你足够有心,必定能从互动的细节之处让他间接感受到对创作的渴望与热情。即便你没有达到这个境界,重要的是,要让他意识到,有人在他的生活里,在等着他,这比罚款都管用。

第三、建立「动态平衡」。

所谓动态平衡就是说,通过控制某一物理量,使物体的状态发生缓慢变化。是物质系统在不断运动和变化的情况下保持宏观平衡的状态。

说得简单一点儿就是,从你们合作的项目本身出发,一定有一些东西是不能变的。不能变的你就去守住原则,可变的就和对方商量,看看怎么调整。

在批评别人的时候,可以采用「三明治法则」,就是「肯定—建议—再肯定」。注意,是给对方建议,而不是直接地否定对方。你尽量不去说这个事情是错的,而是要尽量让他自己悟出来,自己应该怎么做。如果能让对方感觉跟你合作很愉快,甚至还得到了成长,那么他会非常配合你的工作。

第四、允许别人犯错。

在合作的过程中,大家的意见难免不统一,那么要怎么办呢?我认为,但凡是合作,肯定是基于达成共识的基础上了。

项目的主导者要有一种包容的心态,在守住原则的前提下,把握进和退的边界,只要影响不是很大,就不妨多按照对方的想法来。

因为你也不是每一件事情都是对的,他也不一定每个想法都是错的,所以要允许对方犯一些小错误,最后,他觉得自己走过头了,还是会回过头来听你的。

总而言之,一个聪明人未必要什么都会,什么都精。聪明人的聪明之处,可能就在于他知道要去找另一个能帮他解决问题的聪明人,用好的工作方法和沟通方式,在相互协作中把事情办成。

那么,在学会成为一个好的合作者之后,接下来,要怎样才能让解决问题的过程充满乐趣呢?下节课我会跟你具体分享。欢迎你把今天这节课得到的启发分享给你身边的朋友,也许能够帮到他们。

今天留给你的一个思考题是,根据文中提到的成为一个好的合作者的四个方法,你找一件现在正在和别人合作的事情,想一下你要怎么做,能够成为一个更好的合作者呢?欢迎在评论区留言分享你的看法,与大家一起交流。

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