演讲准备篇:做好减法更出彩
内向者优势指南:不内耗不伪装,快乐做自己
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你好,我是陈丰伟,今天我讲一讲内向者如何做好演讲,赢得大家的支持。演讲,我们分两节课讲,准备篇和现场篇。
先说准备工作。
准备工作包括内容的准备和辅助材料的准备。
内省性格者喜欢安静,不希望被人关注,看起来跟演讲这件事格格不入。可实际上,内向性格者非常适合做演讲。
英国首相丘吉尔是个内敛的绅士,他的演讲激励了民众,乐观地看待敦刻尔克大撤离,赢得最后的胜利;俄罗斯总统普京,是沉默寡言的男子,但他的演讲充满了人格魅力,震撼人心。还有圣雄甘地、非洲黑人领袖曼德拉等等,都是内向性格者。
内向性格的人可以敏感地捕捉到听众的反应,并且将重点放在演讲的内容,而不是注重「表演」。内向性格者有条理,洞见深刻,所以总在重点上,不会沉醉在自己营造的演讲的气氛中忘乎所以。
再加上内向性格者善于做准备,会尽自己最大的努力,事先对外界的不可控因素、潜在的障碍,做评估,做权衡,想好对策。最不济,面对不可控,做好心理准备接纳它,避免尴尬的局面。
当众演讲充满了未知的恐惧,让人承受失控感,而越准备越可控,越熟悉越可控,内向性格者完全有能力通过充足的准备和勤奋的练习,把失控感降低到最低。
始终关注于内容,始终以目标为导向;
做足准备,让一切尽量都在掌控中;
敏感,能保证演讲者与观众有优质的互动。
确保做好这三点,就可以轻松做好一场演讲。所以,演讲,以少胜多,做好减法更出彩。
我们先说内容。
内容,即演讲稿中想要传达的思想,你呼吁大家去做的事情。
在有限的时间里,能讲的内容并不多,能让人留下印象的,会更少。
演讲的开头都是介绍自己。记住,介绍的是自己的优势,而不是劣势。
举个例子,一个 25 岁的助产护士站在台上推广一个新的婴儿护理方法。
如果她说:「我工作了五年,一共接生了二百多个婴儿。虽然和老护士相比经验不足,但我一直在努力学习……」
年轻人讲得很实在,可台下的观众,会这么想吗?
很难留下印象点吧。
可是,如果她这样介绍自己呢?
「我工作了五年,一共接生了二百多个婴儿。把二百多个娇嫩的小家伙带到了人间。这可比把二百多个快递送到您手里费事多了!」
是不是更风趣更有记忆点呢?并且能让你体会到护士工作的重要性和辛苦,从而对她更信任?
看,有一个好的开头,多重要。
在自我介绍的时候,内向性格者千万不要太内敛,一定要强调自己的优势。
自我介绍之后,进入正题。
整个演讲必须始终围绕着一个核心观点展开。围绕着这个观点,把你的逻辑讲清楚,把你的要求明确地传达出来,提出行动导向的号召,例如,说清自己的方案为什么可行,凭什么一定能给大家带来好的结果,请大家为我的方案投票。
号召大家做事情,也要做减法。
要让大家相信这件事情并没有想象中的那么困难。降低大家的行动门槛,行动的时间成本和难度,让大家相信,按照你的提议,只要大家做出小小的行动,就能实现很大的价值。
首先,把演讲的核心观点精炼成一句口号。
短小精悍,结构简单,朗朗上口,好记,好传播。而且,口号往往以行动为中心,能够发出明确的行动信号,非常具有号召力。
写出好文案能力,对于以书写见长的内向者来说,要比开口说话简单多了。
其次,在编排演讲内容的时候,调配好「故事」和「道理」的比例。
理顺逻辑后,以故事作为论据,让观众在理性和感性上都认同你。
先把你要讲的故事写下来,然后删掉三分之一的文字,保留一个故事的核心内容,故事里要有以下三个要素:利益、困难、方法。
一、有大家期盼的结果——大家的利益。这也是为什么大家要把时间花在你身上的动机。
二、摆在利益前面的困难。告诉大家,困难因何存在。把你对困难的分析讲清楚,逻辑严谨。
三、怎样解决困难——支持我,协助我,按我说的做,就能解决困难,大家一起获得利益。
好故事,一个就够!
在故事之后,可以提供一份不长但客观属实的数据报告,在演讲现场的 PPT 中以图片、表格的形式呈现出来,告诉大家,这样的故事还有很多,你的方案适用于解决同类的困难。
在提出解决方案的过程中,可以加入一些提问,反问,自问自答,这样既可以跟听众互动,又可以让内容有紧凑的节奏和生动性。
最后,在演讲稿中一定要反复强调观点,呼吁大家马上行动。就像丘吉尔说的那样,演讲的高潮是通过一波又一波快速、连续的声音和生动的画面感达到的。
我在一所英语培训学校看见过一场这样的演讲。
演讲者,是该机构的一位英语老师,在给前来试听的中学生做演讲,主题呢,无非就是如何快速扩充词汇量、如何提高口语、写作能力,动员中学生来她的机构学习。同样的主题,台下的学生从小听到大,哪里还有什么新意。但这位老师的演讲却异常吸引人,因为她反复强调一句话「因为我做到了才敢要求你!」 每抛出一个学习技巧之前,她都要高声强调一句「因为我做到了才敢要求你!」,紧跟着,详细介绍一下学习技巧,然后抛出一些有趣案例或者错误的学习方法导致的笑话。
例如,因为我做到了才敢要求你!我在上大学之前就搞定了 GRE 词汇量。我一个县城中学毕业的能都做到,你生长在大城市,凭什么做不到!
三分钟的演讲结束后,三十多个学生跑过来报名缴费。
也许你已经发现,在讲这个案例时,我的语气有些骄傲。是的,这位侃侃而谈的英语老师,曾是我早年的咨询对象,在一次公益咨询活动中,还是中学生的她对我说:我很爱英语,但太内向,如果大学选了英文专业,毕业了当老师、当翻译都要当众讲话,很害怕。但如果从事文字翻译工作,就需要继续深造好几年,经济上有压力。
我呢,对她说的话,基本就是我们这门课的核心内容:做足准备再行动,这会让你更有安全感;安静地为自己补充能量,不要被外界干扰。
而她呢,经历了这些年依旧很内向,却在自己热爱的领域闪闪发光。
「因为我做到了才敢要求你!」
因为内向的我可以做好演讲,才敢在这里和大家分享演讲的技巧。
好了,文字稿之后,就是一些辅助材料的准备。
写好内容,接下来,我们要做的就是勤加训练,软件硬件都做好准备。
软件,即我们的声音、体态和肢体语言、表情和眼神。
硬件包括你的着装、演讲稿或者 PPT,还有相关的设备。
先说软件。
训练声音
练习腹式呼吸,这样可以节省体能,高声说话久一点,也不会很累。灵活运用声音,发挥声音的多样性,调动听众的体验。内向性格者比较安静,单一的语调语气,容易令人乏味。
比如,在讲故事时,可以根据情节加速或放缓语气,制造相应的气氛,用自己的情绪感染听众。在讲背景资料的时候,平和但清晰地报出来,体现资料的客观性和严谨性。
调节身体姿势和肢体语言。
多加练习,让身体的姿态和肢体语言和你传达的信息保持一致。
摊开手掌,适当地走动,呈现出共享和开放的姿态,让听众觉得你在说一件跟在座的每一位都密切相关的事情,拉近距离。
其实,当你忘情演讲的时候,声音和身体是自然同步的,在练习的阶段,肢体语言可以不多,但一定要跟你的内容保持一致。比如,内容不涉及关键信息时,将手臂自然放下,垂于身体两侧。用舒适自然的状态让听众毫无压力地跟进你的内容。而当你提到关键信息,强调观点,呼吁大家配合你的时候,就要通过呈现出更加权威的姿态,例如,双手放在与肚脐持平的位置,指尖相对,形成一个类似于塔尖的形状;或者轻轻握紧拳头放在胸前,让听众在潜意识里就格外关注你现在说的内容,体会到力量感。
得体的面部表情和恰当的眼神接触
内向性格者面瘫,做表情好难啊!你也许会这样认为。
可是,谁说面瘫做不好演讲呢?
做脸部瑜伽,可以唤醒脸部肌肉的灵活度,对着镜子多加练习,训练出生动丰富的面部表情。等你确认自己不面瘫了,就可以做一些减法,演讲时对应恰当的内容,做出符合语义的面目表情。面目表情并非多多益善,面谈者加一点点表情就能做到恰到好处。
适当的眼神接触,可以帮助内向性格者与听众建立联结,照顾听众的感受,如果发现听众点头、微笑的反应有增加,这一段的内容就多讲一点,投入更多的热情。随时调整演讲的节奏,在听众有兴趣的点加强行动要求,让听众的思绪能一直跟着你走,对讲的内容充满好奇。
我说的眼神接触,并不是说老盯着一个人不放,而是,抬起头,挺起胸,以开放的体态,用眼神与微笑进行交流,展现出自己的诚恳和接纳。
说完软件,我们说硬件。
硬件包括你的着装、演讲稿或者 PPT,还有相关的设备。
着装
如果一定要穿西装,如果不喜欢西装,就穿一件你平时最喜欢也最符合演讲场景的旧衣服。
演讲稿或者 PPT
如果能用 PPT,就尽量用 PPT。这是因为,内向性格者更擅长会文字、图片和表格呈现自己严谨的逻辑。这是加分项。
当然,绝对不能让幻灯片取代你成为焦点,而且幻灯片上的内容越少越好。
首先,文字越少越好,能用图片就用图片,能用表格就用表格。
第二,字体种类越少越好。统一使用一种字体就足够,用字体大小、粗细、不多于三种的颜色,呈现内容的逻辑和层级。
第三,文字、图片、表格和背景的颜色要尽量保持协调,颜色能少用就少用。
不能用 PPT 的话,就把演讲稿打印出来,备着,临上场前瞄一眼,能带来一定的安全感。演讲通常都是脱稿演讲,有背诵式演讲和即兴演讲两种,后者的要求更高,带给听众的体验也更好。
如果你决定做一场即兴演讲,那一定要提弄好框架和要点,组织好语言,控制好节奏,把关键词写在你看得到的地方,例如听众席里的提示板,或者手指的指关节上、掌心里,时刻提醒自己不要跑题,也能防止自己忘词。
最后,演讲设备也要检查一下,提前适应一下,不要出现技术故障。
本节总结:
这节课的内容有点多,蛮符合内向性格者做足准备再行动的个性。
我们简单总结一下这节课的要点。
演讲的准备工作包括文字稿、软件硬件两个部分。
先说文字稿。
第一,自我介绍强化自身优势,建立信任感。
第二,文字稿只有一个核心观点,用简短有力的口号强化观点。
第三,讲道理需要有故事、有数据,可以马上行动。
再说辅助材料,软件与硬件。
软件,包括声音、姿态和身体语言、表情和眼神接触。多加练习腹式呼吸法、面部瑜伽、眼神接触等方法,在台上就会习惯成自然。
硬件则包括着装、演讲稿或者 PPT、相关的设备。这些都是宜少不宜多,让他们成为你的工具,而不是抢了你的戏。
好,这些是在上台前需要做的准备,下一节课我要讲的是演讲现场篇。
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编辑于 2020-06-02 14:35 · 禁止转载
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