谈判现场篇:因为敏感所以灵活
内向者优势指南:不内耗不伪装,快乐做自己
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你好,我是陈丰伟,今天我要讲的是内向性格者如何在谈判现场发挥优势。
内向性格者,善于倾听,沉默,分析能力强,谨慎,这些都是一个优秀的谈判者必备的能力,在谈判现场,凭借这些能力,内向性格者可以扭转形势,取得对方的信任,达成合作。
谈判过程中,误解和冲突是不可避免的,谈判双方甚至会情绪失控,说出不得当的话语。
这个时候,内向性格者要做的就是保持沉默,耐心倾听,从对方的情绪中分析出潜在的利益追求,寻找双方的合作契机。
内向性格者可以保持面瘫,当对方发脾气的时候,不打断,不离席,任由对方发泄情绪,不要对冲突做出回应。响应冲突只会引来对方更加剧烈的情绪化反应,双方陷入争执的恶性循环。
这里,我提一下心理防御这个概念,心理防御的意思就是:
一个人为了掩盖真实的情绪,会伪装自己或者逃避这一情绪,防止自尊受到伤害,这就是一种防御。
所以,在谈判桌上,你一定不要被对方的愤怒迷惑,中了人家的套路。因为这愤怒背后,可能是恐惧,可能是自卑,也有可能是喜悦。
举个例子,在交易中你希望对方以同等价格提供更好的产品,对方脾气很差地回复你「一分钱一分货,你不买别人买」。这时候你可不要被他带了节奏以牙还牙说气话。因为,他生气的原因有可能不是嫌弃赚的少,而是担心自己控制不了成本,为自己没有竞争优势而感到不安。
等到对方恢复了理智,你可以用类似这样的提问,引导对方回到问题的本质——「我没有理解错的话,你想表达的需求是……」按照你的理解重复一遍对方所言的关键点,并且是从对方的观点出发,态度积极,语气温和,措辞准确,重点表达对方观点中的长处,可采纳之处。对方就会知道,你非常尊重他,理解他的需求,你很在乎沟通的质量。
只有让对方意识到,你在认真听,认真分析,对方才会表达真实的意图。
如果对方依旧有模棱两可的言语,或者话说得很没有底气,很没有把握,那么,你一定要要求对方重复说一遍。
如果你能更加准确地洞悉,并且清楚地表达对方的内心想法,然后进行反驳,并说出自己的建议,那么对方会容易参考你的建议,甚至是采纳你的建议。
这里,我分享一个真实案例,是朋友刚刚经历的一段有关重大利益的谈判。
朋友丁先生的学姐在某个居民小区的一楼有一套房产,15 年开始在那里经营了一个小型幼儿园,附近几个小区的家长会把孩子送到她那里。四年来,一直很顺利,但就在几个月前,四楼一位老阿姨竟然向小区投诉她的幼儿园扰民。
学姐息事宁人,带着礼品去她家拜访,几番沟通之后,四楼的老阿姨一点让步的意思都没有。还要求说:「你的幼儿园那么吵,我都没办法休息!你不停业的话,我只能搬家。是你害我搬家的,所以你把我的房子买了算了。」
学姐觉得遇上了无赖根本没有沟通的必要。
为了避免跟她纠缠不清,学姐只好对孩子们的活动做了调整,减少了户外活动的时间,音乐课这一类声音比较大的课程也减去很多。
以为事情这样就能解决了,不料,四楼老阿姨还是不依不饶,说她制造噪音扰乱居民休息,还威胁她说,要去教育相关部门告她。还说,自己退休前在政府机关工作,要人脉有人脉,法律法规比谁都清楚。
学姐也控制不住怒火,回击她:「你仗着身份欺负人,我就找媒体、去网上曝光你——退休政府官员仗势欺人,逼迫小商户停业。我的手续齐全、正规,不怕你!」
双方都说了狠话,陷入僵局。
从此以后,学姐就坐立不安的,倒不是怕四楼老阿姨告她,而是担心她为了泄愤从四楼往幼儿园里扔东西,伤到孩子们,或者,在招生季在小区里拉横幅,说她幼儿园的坏话,坏她的名声,害她招不到生源。
在一个星期天,学姐就向我的朋友丁先生求助。
丁先生是内向性格的人,所以当学姐说完这些的时候,他没有第一时间安慰她,而是夸了她一句:「四楼住户以个人的身份威胁你的幼儿园,你用你小商户的弱势身份回击她政府官员的这个强势身份,很聪明!」
学姐先是一愣,问他:「怎么讲?」
丁先生说:「她以个人的身份攻击你的幼儿园,你打不过她,因为幼儿园牵扯你的利益、孩子们的安全、家长们对幼儿园的信任,这一场冲突,输不起的人是你。她退休在家,精力多到没处使,而你和她打不起消耗战。你从这里跳出来,揪住她退休政府官员的身份做回击,形势就扭转过来了。你是一个小小的商人,而她是有着丰富社会资源的政府工作人员。这样的倚强凌弱的局面下,你的弱反倒是一种优势。」
「你的意思是,我可以把狠话付诸行动,找媒体曝光她的霸道行为?」学姐问。
「当然不能找媒体!」丁先生说,「现在网络这么发达,事情一旦发酵,会完全不受你的控制,搞不好还会搬起石头砸了自己的脚。找媒体曝光,你只能用来吓唬她。」
「那我怎么办?」学姐无奈道,「大不了跟她打官司,反正我手续都没有问题,不怕她!」
丁先生说:「打官司你肯定输。你的手续没问题,办学资质挑不出毛病。但是,你扰民是事实。拿个分贝器一测,幼儿园的噪音指数绝对超出标准。」
「那你说我该怎么办?她让我买下她的房子,做梦!」学姐一想到这一点就非常生气。
「你吓唬她找媒体曝光之后,她还来找过你的麻烦吗?」丁先生问。
「没有。但我担心她使阴招,伤害孩子们。」学姐担忧道。
「她没有行动,也许正说明了她其实怕你找媒体。我们不如再去找她聊一聊?」
「还能聊什么?」学姐不懂。
「看看她能不能给你提供什么信息,对你有利的信息。」丁先生开导她。
学姐带着丁先生去四楼老阿姨家拜访,老阿姨不让他们进去,只是开着门跟他们说:「看你一个年轻人做生意也不容易,我不告你了,但作为噪音赔偿,你得替我缴纳这半年的物业费。」
学姐当即暴跳如雷,骂她是老无赖。
丁先生看见屋子里有年轻人在,而且自己实在不是个吵架高手,根本帮不到学姐,就急忙拉着学姐离开了。
回到幼儿园,丁先生让学姐放下情绪,替她分析刚刚发生的事情:「老阿姨突然改口,放低『标准』,不要求你买她的房子,而是替她缴纳物业费,是因为什么呢?」
「怕我找媒体把事情闹大!」学姐想也不想地说。
「我觉得不完全是。你看,这次她都没让你进家门,而我看到她家里有年轻人在。有没有一种可能是,她的子女来看她,她不好意思让孩子们看到自己做的事情,所以才态度大变。」
学姐觉得有道理,问他接下来怎么办?
丁先生建议她跟年轻人讲道理。如果一家人都是不讲理的,学姐就去找老阿姨的以前的工作单位、找她的前同事喝个咖啡。一方面聊一聊她到底是什么样的人,对她多一些了解;一方面如果前同事了解老阿姨现在的状况,老阿姨面子上也会挂不住。
午饭过后,学姐看到老阿姨家的年轻人出来倒垃圾,就找他说这件事情。
年轻人通情达理,答应帮她说服老人,还跟学姐道歉,说给她添麻烦了。
自此以后,老阿姨再也没有找过学姐的麻烦。
但丁先生提醒学姐:「老阿姨应该是刚退休,不适应,子女又不在身边,特别寂寞,不知道怎么纾解心情,才来折磨你。你大度一些,跟她搞好关系,也许她只是不喜欢幼儿园的噪音,但并不讨厌你的幼儿园。对于独居的老人来说,有人气儿,热闹一点,并不是坏事。」
后来,学姐积极地跟老阿姨拉拢关系,再也没有出现这样的冲突。
案例讲完了,举一反三,我们分析、总结一下谈判现场可以做的事情。
第一,分析对方的利益追求,因为谈判的双方都有多重利益。
任意一方的利益中既有自己的利益,又有双方的共同利益。
谈判中,两方都是主动出击捍卫自己的利益,都觉得自己的利益是合理的,重要的,自然会过分乐观地预估协议的达成。就比如,老阿姨想卖掉房子搬去子女身边,而学姐买下她的房子也是有可能的。
由此可见,谈判的最理想结果,就是自己利益最大化,对方损失最小,这就要求双方不断激发创造力,为双赢提供一切可能的支持,尽量多地提供方案。
在讨论方案时,要用询问的语气,而不是断言式的发言;态度是开放的,而不是封闭的。为彼此多提供一些方案,扩大选择范围。这一点,学姐率先做出了表率,主动调整幼儿园的课程和活动时间,减少对老阿姨造成的打扰。
谈判现场应当做到以下三点:
第一,先搞清楚问题具体是什么,再去寻找解决问题的具体方案。
在学姐的案例里,双方的冲突点,到底什么?
不是老阿姨逼着学姐买她的房子,而是幼儿园的噪音。那为什么老阿姨早不投诉晚不投诉,退休了以后才投诉?
冲突点正是老阿姨刚退休寂寞又烦躁,而幼儿园的噪音加重了她的负面情绪,她想搬到子女身边。
发现了真正的冲突点,接下就是寻找建设性的方案,解决问题,这会提高谈判在时间上的效率。要知道,内向性格者不同于外向性格者,社交能量是有限的,需要及时充电蓄能。
第二,用描述性的语言阐述整个分析思路。
客观的、描述性的语言,可以避免双方就立场原因产生冲突。对当下的困境、利益追求、双方会付出的代价和收益,进行如实地描述,才能够将问题拆解、分类,寻找原因。
这样的交流,会让对方充分了解你的分析思路,才有可能提出有建设性的反对意见或调整建议,让对方参与到你的方案中。乐于接受对方的指正和完善建议,才能够说服对方以同样的态度接受你的建议。
回到学姐的纠纷中,双方都在气头上,说了很多威胁性的话语,一个担心会遭受网络暴力,在政府工作一辈子,晚节不保;一个担心对方使阴招,伤害孩子们,毁掉幼儿园的名声。矛盾突然升级,双方陷入水火不容的地步。
第三,总—分—总的模式。
总,是双方的共同利益;分,是单方的收益如何最大化,损失最小化。
客观分析双方的利益之后,解决方案已然呈现,需要对各个环节对症下药地执行。总分总的思考模式,能够确保双赢,或者至少能够让对方相信,这样做可以确保自己损失较小,但收益可观。
就像丁先生对他们的利害得失做的分析一样,真的打起官司来,遭受损失的一定是学姐。真的动用网络舆论镇压老阿姨,最后的结果是谁的利益都保不住。面对这样的局面,学姐能做的,只能是再去找老阿姨沟通,寻找新的机会。而子女的出现,就是转机。
第四,对于谈判,需要做两手准备。一个是谈判达成合作,另一个是谈判并未取得预期中的结果。是的,任何事情都不是你努力了就能成功的。
这个时候,至少要做到以下三件事情中的一个:
第一个,就是替代方案。
在双方关系紧张的时候,采用替代方案,对内向性格者造成的压力最小,事情的进展也更容易在自己的掌控范围内。
就比如找老阿姨的工作单位寻求支持。
第二个,请权威者出场,进行调停,为谈判的成功,从外界上创造可能。
老阿姨的子女在这场冲突中扮演了调停者的角色。
第三个,就是内向性格者凭借系统全面的思考能力,在谈判现场或者中场休息时,静下心来,复盘对方在谈判中的表现,寻找潜藏着的,对方都不曾察觉的利益。
谈判过程中,双方难免会使用心理战,频繁的情绪波动容易给内向性格者带来疲惫感。内向性格者可以静下心来,从这些干扰中寻找潜在利益存在的可能性。
就比如,学姐又骂人家是老无赖,在这种情况下,老阿姨家的年轻人肯定会站在家人这一边,极有可能对骂起来,甚至动手。丁先生觉得自己没有吵架的本事,及时撤离是非常明智的。
回到安全地带后,丁先生再去全面分析老阿姨刚刚的表现,就发现,咦,她开始降低标准了?什么原因呢?是怕媒体曝光,还是怕孩子们知道了她为难邻里,责备她?
潜在利益零星地分布在每项谈判的细小环节中,不是当下可见的,而且非常依赖机遇。将这个潜在利益具体化,强调它对共同利益的长远影响,为双方寻找新的目标,有利于谈判的推进。
除了共同利益,双方各自的利益则是差异点。很多富有创造性的协议,往往诞生于差异。观念差异,时间上的差异,对风险认知的差异……就像学姐以为自己手续齐全就不怕打官司一样,其实,她官司失败风险是最大的。
这些都可以在我们谈判无法达到预期结果时,成为转机。
不要认为谈判只能有一种结果,要想尽办法给自己找机会。例如,
永久协议没有谈下来,那临时协议呢?
实质问题上达不成协议,那么就程序上达成共识呢?
重大项目上谈不成合作,那小项目上呢?
主要协议互不让步,让次要协议呢?
……
谈判虽然不成功,但我们至少没有空手而归。
当然,利益达不成共识的时候,任一方都有拒绝谈判的权利。谈判并不是为了妥协而妥协。
就像丁先生建议学姐主动跟老阿姨搞好关系一样,关系好了,老阿姨才会因为接纳了学姐,而包容幼儿园的存在,而不是因为子女的劝阻,才向幼儿园暂时妥协。
好了,以上就是我向内向性格者提供的谈判建议,做到这些需要一定时间的练习和实战磨炼,急不得,慢慢来。
希望我的这些建议,能够帮助内向的你,成功化解谈判过程中遇到的种种干扰和阻碍,创造双赢的结果。
下面我来总结一下这节课的关键知识点:
内向性格者,善于倾听,沉默,分析能力强,谨慎,这些都是一个优秀的谈判者必备的能力。
当对方发脾气的时候,不打断,不离席,任由对方发泄情绪,不要对冲突做出回应。响应冲突只会引来对方更加剧烈的情绪化反应,双方陷入争执的恶性循环。
提出的方案应满足以下三点要求:
①包括前期讨论的,问题具体是什么,以及后期讨论的,解决问题的具体方案。
②用描述性的语言阐述整个分析思路。
③总—分—总的模式。总,是双方的共同利益;分,是单方的收益如何最大化,损失最小化。
做两手准备,有替代方案,或可以请中间人协调矛盾,抑或是在中间休息时能快速思考出双方都没发现的利益点。
好,这节课就到这里了,希望你能学有所得,在未来的谈判中立于不败之地。
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编辑于 2020-06-02 14:35 · 禁止转载
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