19周报月报：工作业绩就靠它说话（下）

周报月报：工作业绩就靠它说话（下）

互联网时代的职场写作秘诀

周报应该如何撰写？——还是金字塔原理

什么是金字塔原理？在 2.2 节——《如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言》中我简单提到过一次：要把最精华的内容在发言的一开始说出来。除了在发言中可以运用，在周报、项目总结以及写论述性文章中都可以用到。

关于金字塔原理，《道德经》的一句话非常准确：道生一，一生二，二生三，三生无数。

用一张图来表述，就是这样的结构：

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或者基于中心论点的情况下，用 2W1H 来阐述：加载中…

第一句话是你的结论，接下来是你的分论点，以及论据，论据可以是案例，可以是数据。我每一节课会有若干个要点，每一个要点会有几段话对它进行阐述，阐述中既带有解释，也有案例，案例有正面案例和反面案例，有一些论述中还会有数据作为支撑。以《会议后如何有效表达反对意见》这一节为例：

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中心论点：

如何表达反对意见？

分论点：

1、关注实质，而不是形式；

2、少用「你」——不要评价对方，也不要否定对方；

3、以最大的善意去思考对方的动机；

4、摆事实，分析利弊，让道理自然呈现。

论据：

以「4、摆事实，分析利弊，让道理自然呈现」为例，这一个要点的论据是：

在《人性的弱点》这本书里，戴尔·卡内基以他与讲堂经理的谈判为例，来阐明你只要和对方把事实讲出来，并与对方一起分析利弊，你不需要去说服对方，甚至都不需要说出自己的意见，对方自己就会做出与你意见一致的决定。

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我们将金字塔原理结合第 2 点来讨论。古典先生在《超极个体》专栏里也提到过一个向老板做汇报的案例。

你可以用这样的方式向老板汇报：

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也可以按照这样的方式汇报：

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老板不关心「 4G 是什么」、「我们有什么优势」，Ta 可能比你更清楚；Ta 关心的是：「建在哪里」、「怎么建」、「如何维护」。

5、需要注意的其它要点

可以考虑写一段摘要，简洁清晰的执行摘要，可以让读者从执行摘要中就了解报告的整体内容，而不用非得把报告全部读完。执行摘要基本上就是正文的缩影，正文中的每个部分都在执行摘要中用几句话来体现。

除了文字，还可以结合图表和数据。所谓一图胜千言，有时候图片比文字更直观。数据也是如此，如果有强有说服力的数据，一定要用数据。

如果能在邮件正文里写清楚，尽量放在邮件正文里，这样读者不需要打开附件就能阅读。如果主要内容在附件，那么最好在邮件正文里写上内容简介，方便读者知道附件的主要内容是什么。

如果公司有固定模板，用公司固定模板写。

简单、清晰，要点式。尽量使用主谓宾结构，少用形容词，尽量少使用感性或负面的词汇。

如果涉及到目标，需要在周报里阐明是否完成目标，以及阶段性进展。

6、如何写月报？

整篇内容都在谈周报，如何写月报？把你的周报汇总，从一个月的时间尺度来看,把不那么重要的内容去掉，就形成了你的月报。

我有一位前同事，他特别感谢在他实习时遇到的老板，因为他的老板就盯着他做一件事情：认真写周报。

在每周写周报的过程中，他自己就能意识到工作中的不足，工作中的成长，以及碰到问题如何求助。我在凤凰工作的时候，有几次没交周报，被领导严厉批评。现在没有人盯着我，但我自己给自己制定了「写作计划与执行监控表」，每周订计划，更新进度，复盘自己工作，在每周三四次的更新过程中不断反思自己如何可以把工作做得更好。

千万不要把周报流于形式，否则是对自己的不负责。

本节作业

谈谈你写周报的感受，以及你在写周报中碰到的困惑。大家不用把你的周报贴上来，因为大家不需要了解你的工作具体做了什么；但是你可以把你的困惑和你的经验都分享出来。

谢谢大家，我是师北宸，我们下节课再见！