工作中为什么往往「会说的」人占便宜
「我在公司里干活是把好手,勤勤恳恳,但就是不会忽悠领导,我觉得,干得好领导自然看在眼里,那些干活一般,但特别会说的人就是拍马屁,我很瞧不上。但为什么总是他们能升职加薪呢?」
这是很多「不善表达」「踏实肯干」的人会遇到的问题。于是一些人开始「黑化」,学起了厚黑学,变成了领导的「小粉丝」和「邀功精」;而另一些人不屑于这么干,变成了「抱怨鬼」,一肚子牢骚憋在心里。
只看事物表象,只能得出表面的结论和无效的改变;多想一层,才能明白真实的原因和改变的动力。
大家都明白「干活」的目的:创造直接价值,解决客户问题。每个公司岗位的职业描述就是每个职业者要干的活。
但很多人却未必了解职场当中「说」的目的,会以为,「说」不就是给领导汇报,吹嘘自己的工作多么重要,吹自己的工作做得多么好,夸领导的决策多么英明吗,可这些目的是什么?有什么用呢?
职场的岗位,可以大致分解成两类:执行者和管理者。执行者,就是执行上级交代的各种任务,达成结果;管理者,就是通过和上级沟通,对下级要求,通过别人完成任务,达成结果。这两类岗位都需要「说」。
执行者的「说」
对于执行者来说,除了干活,和上级「说」的目的有二:
1.清晰工作界面
企业中多数任务都要依靠多人合作完成。每个人的工作就是整个任务链条中的一个环节,因此就会产生一个工作界面:
A 的工作完成后,B 的工作才能开启;B 的工作结束后,交付给 C,C 开启下一个环节的工作……
这其中就会出现各种工作细节的对接和澄清。
越清晰的工作界面,越能保证整个任务的衔接连贯高效。反之,如果工作界面不清晰,小则导致重复劳动,延误时间;大则发生事故,项目失败。
这也是为什么项目要开周期汇报会议,要向上级周期汇报,目的就是让项目的所有参与者对接自己的工作界面,让所有人对项目当前的状态认知达成一致。
执行者说的越清晰,工作界面就越清晰,工作效率就越高,任务完成率就越高,业绩也会越高。
2.让上级放心
上级会信任什么样的下属?
答案是,不是「能力强」的下属,而是让他「放心」的下属。
那什么叫「放心」呢?
我用安装软件这个简单的例子来说明。
大家都会在电脑上安装软件,手机上安装 App。在安装的过程中,所有的系统都会让你看到一个东西——滚动条。
滚动条会用各种图标来呈现,比如一个长条,或圆环状,或容器,它们会随着安装进度逐渐变化,让你感觉看到了整个安装过程,目前到了什么程度,还差多少。如果中间出现问题,它会马上出现一个「弹出框」,报出错事件,出错编号,甚至会给一个推测原因。
当你看到这个「滚动条」,哪怕出现了「出错弹出框」,你都会有种掌控感,会很放心。
这个过程就像你作为一个老板,在给你的下属——某操作系统——交代任务,那个下属随时跟你汇报,我到哪里了,我还差多少,我有什么状况。这样,你就会对他很放心。
如果把这个「滚动条」去掉,你安装一个软件,电脑毫无反应,「默默」地安装上了,或者「默默」地失败了。你是不是会很崩溃?
所以,回到我们的工作中,上级交代给我们一个任务,让他放心最好的方式就是在你的脑袋上呈现一个任务滚动条,你做到什么程度,他都一目了然;你工作有问题,他能看到发出的黄灯报警,这样他就对你放心。
如何制造出这个滚动条呢?「说」就是最好的方式。
如果一个人说我觉得自己真的不太擅长面对面沟通,过于胆小害羞,也可以用写的,比如借助邮件、OA、ERP 系统,这些信息系统都可以让我们用写字的方式来建立滚动条、清晰工作界面。
所以,作为执行者,把工作说清楚,是个基础能力。
管理者的「说」
当一个人升级到一名管理者时,他不单是自己单独执行工作任务,还会负责更复杂、更多人协作的项目。这时候的「说」的目的,就不单是清晰界面、让上级放心了;说的内容也就不是把事说清了,他还要展现自己项目的价值和成果,以及给自己的上级、客户点赞,因为他要靠「说」实现其他目的。
管理者的工作目的是什么?我举一个例子。
阿里云如今是世界三大云平台之一,是阿里的重要现金牛产品。2020 年阿里云的收入破 400 亿美元,估值 770 亿美元。但是十年前阿里云刚开始投入时却惨不忍睹。
马云从微软研究院挖来了王坚负责阿里云。马云说:「一年投 10 亿,连续投 10 年。」听上去很激昂。但是在刚开始的 3 年,阿里云毫无产出,投的钱连水花都看不到。这使得阿里其他产品线的负责人纷纷质疑阿里云,并出现各种撤掉阿里云团队的信号。此时,如果你是阿里云的负责人,你是闷头继续干,还是去游说老板和各个山头的负责人?
即便格局如马云,几年投钱下来没看到踪影,外加其他业务线的质疑和外部竞争的压力,心里都会有怀疑。彼时稍微一个不慎,就很可能做出撤掉阿里云的决策。所以,作为负责人,就必须要站出来给老板和各个兄弟部门的「经理」「画饼」「吹牛」和「溜须拍马」,以得到老板的支持,获得更多资源;同时还得给手下兄弟们画饼、打气,以激励团队在无人区继续探索。
当一个有前途的项目周期很长,短期内看不到结果时,作为管理者,一定得「会说」才行。
所以,管理者「说」的目的是:
a.对老板:得到支持,获取资源;
b.对同级:平息质疑,交换资源;
c.对下属:鼓舞士气,激发动力。
对执行者而言,「说」是表达,是把工作说清楚的能力;而作为管理者,「说」就是销售、激励、故事、咨询的复合能力。
这么看,无论是执行者还是管理者,会说的占便宜是完全合理的。
哪些工作不用说
虽然「说」在职场上很重要,但也有一些工作是仅仅靠干活就能拿到收益,基本不用说的。
比如我家请了个保洁阿姨,每周来我家做两次保洁。她干活很麻利,一小时干了好多活。如果这阿姨特别会说,一边干活一边汇报,那估计她干活就干不麻利,还会让我们特别烦,我估计下一次就不约她了。
所以,保洁阿姨这样的工作是不需要会说的。因为就她一个人干,没必要清晰界面;而且她的任务简单,周期短可预知,一小时马上看到结果,不用特地去说然后让人放心。
因此,如果你的工作是不需要多人合作,同时工作任务标准周期短可预知,那就不用说。
比如生产线上的工人,任务标准、每个零件的步骤就几秒钟,操作结果可预知,不用说。
公交司机,一个人完成,任务标准、可预知,也不用说。
但仅限于此。
现在需要「说」的场合太多了,就连送外卖的小哥,除了 App 上实时显示他在哪里的「滚动条」,他还得和你通两次话,确认你是不是在家?
而如果是个管理类的工作,你不会表达、销售、激励、共情,那后果就是老板不放心,团队没士气,同事常打击,这个工作绝对不长久。
因此,虽然残酷但很现实,会「说」已经是当代职场的一种必备能力。
总结
★ 执行者「说」的目的是为了清晰工作界面,让上级放心,表达能力是必需能力。
★ 管理者「说」的目的是得到支持、获得资源、激发动力,更需要说。
★ 会说是职场上的必备能力,包括表达、激励、销售、共情、咨询等。