效率硬件:4 个实用工具,让你随时随地可高效办公
高效抗击拖延症:引爆自律力的行为心理指南
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这一讲,我们来聊聊 4 个非常实用的效率硬件,它们能帮助你随时随地实现高效办公,让你每工作 10 天,就比别人领先 2~3 天。
它们是什么呢?别着急,我带你一个个来看。
01
性能卓越的大屏手机
很多人问我,我是如何做到这么高产的?
我的回答是,充分利用每一段时间。比如我每天 5 点起床,6 点不到出门上班。能不自己开车,就尽可能不自己开车;能早出门,就尽可能早出门;能乘地铁,就尽可能乘地铁。为什么?
因为自己开车双手、双眼都腾挪不出来干其他事儿;而且早上的交通资源十分丰富,既不堵车,也大可不必与陌生的人们像挤沙丁鱼一样挤地铁,更重要的是。如果你还有一款性能卓越的大屏手机,就能把地铁车厢变成你的移动图书馆。
我可不是在「课程带货」卖手机哈,但你一定要知道,现在手机已经是我们每天最高频使用的硬件,既然高频使用,不就该多花点儿钱,给自己买个性能最好的吗?
很早以前,我也和很多人一样,想要省钱,所以买手机总是去追求性价比,结果这一追求,要么就由于 RAM 运存小,以至于很多软件卡顿跑不动;要么就是因为 ROM 内存少,而导致隔三差五要清理内存。这个过程不仅耗费时间,而且还很浪费心理能量。
所以我现在只要是换手机,一定会换这个月性能可以排进前三的大屏手机。
你可能会问,「性能好」的确重要,我理解了,但为什么一定要大屏呢?
我的第一个答案是:通勤路上很适合阅读电子书,而当你使用一个大屏手机,它至少能帮助你提高 20% 的阅读速度。
因为现在不像以前,每一本实体书都是稀缺的,需要你通过只字不落的阅读,去吸收其中的精华。因为现在书实在是太多了,所以并非每本书都值得你花时间去认真研读,所以我自己会在一些 app 上购买电子书会员,每次找到一本目标书,然后利用地铁上的时间来「刷书」。
什么是「刷书」?
「刷书」就是快速地把一本书的内容在我的大屏手机上迅速作浏览,然后看到特别感兴趣、别的读者划线评论特别多的地方,又或者自己感觉特别有价值的地方停留下来,再详细研读,有些句子我还会把它们摘抄出来,保存起来,以备在我需要的时候,再通过 app 内的搜索,去找到原文,配合具体场景具体使用。
你看,通过「刷书」,每天通勤时,我都能浏览完 1~2 本时下流行或在其他场合被重度推荐的书,这就成为了我头脑高效充电的关键场景。
那么选择大屏手机的第二个答案又是什么呢?
答案是:因为我还要搭配折叠式蓝牙键盘,组成一个随时随地可以高效写东西的环境。
02
折叠式蓝牙键盘
以前在我还不知道存在蓝牙键盘这个高效能硬件使用场景的时候,每次出差坐在高铁上或者周末陪儿子去上补习班,又或者参加一个会面,但对方还没到达的时候,我都会用双手捧着手机,通过手机屏幕里的虚拟键盘来进行写作。
但这种形式的输入,我们先不说速度,首先错误率就会激增,那怎样在这类场景中提高效率呢?
答案正是配备一个折叠式蓝牙键盘。
一个折叠式蓝牙键盘打开的尺寸大概为一个普通的笔记本电脑那么长,但如果把它折叠起来,它的长度就比一张一百元钞票还短了,所以你把它作为常备物品放在包里,十分方便。
而一旦当你处于一个相对来说时间稍长的场所,并且最好还能找到一张小桌板(例如高铁或者飞机上),那么你就可以拿出你的折叠式蓝牙键盘,配合你的大屏手机,组成一个高效的移动办公场景了。
当然,为了把你的手机支起来,你还要去配一个手机架。
不过我猜你可能会说,那这样是不是又要在包里多准备一个东西了呢?
我也始终觉得多一件东西就多一件事儿,多带个手机支架,还真挺麻烦的,直到我后来买了一个带充电仓的蓝牙耳机。
03
带充电仓的蓝牙耳机和无线充电宝
我说的不是苹果 airpods 的那种,而是安卓和苹果都通用的长方形小盒子。现在不少蓝牙耳机都是带充电仓的,而且因为工业设计得合理,有些充电仓倒置过来使用就是一个手机支架。
通常在人声嘈杂的地方,我会从充电仓中取出 2 枚降噪蓝牙耳机,点开手机里的冥想 app,调整为需要专注时使用的白噪音,然后把手机架在倒置过来的耳机充电仓上,打开折叠式蓝牙键盘,开始我的高效写作。
这里还有一个小技巧,因为在你用手机写作时,时不时会弹出来的微信消息会严重干扰到你,所以你可以把手机设置为 2 小时或者 4 小时的勿扰模式,这样你就能进入沉浸式的深度工作,不怕任何外界打扰;而且时间一到,手机会从勿扰模式里自动切换回来,你也不用担心之后接不到重要的来电或者信息。当然,如果你实在找不到这个勿扰模式,调整为飞行模式也行,就是使用完要记得调回来。
带充电仓的蓝牙耳机除了有支架功能,另一个好处是蓝牙耳机的续航时长会很长,因为它本身就内置一个充电宝,所以通常你的耳机每次电量用尽后,只要放进充电仓,稍事休息 30~40 分钟,就又可以连续使用 2 小时了。
所以这样的一副耳机,再配合我们在第 17 篇里推荐的几个知识类软件,你可以很舒畅的把一天活成 27 小时。
另外,在选购带充电仓的蓝牙耳机时,你最好提前试用一下,或者量一下宽度,最好能匹配你的手机尺寸,我相对来说比较幸运,因为我是先买蓝牙耳机再换手机的,没想到我的充电仓不仅和手机尺寸很匹配,而且还能同时容纳我的另一件法宝:无线充电宝。
如果你办公写东西写到一半,发现自己手机的电量很低,这会让你很焦虑,会影响你的心理状态。
而普通充电宝的充电插口很多又都设计在手机下方,如果把手机横过来,绝大多数的手机软件在横屏使用时,体验都是很差的。所以,如果手机电量不足,你可以像我一样,把无线充电宝和手机贴合,充电的同时嵌入倒置的蓝牙耳机充电仓,再配上你的折叠式蓝牙耳机。
可以说,当你搭建起这样一个没有后顾之忧的场景时,你就更能心无旁骛,不带焦虑地高效办公了。
05
外置显示器
除了移动办公的环境,我最后再来和你说说在办公室或者家里,如果也想要实现高效办公,有没有什么硬件能再进一步提高你的效率呢?答案是:添置 1 台外置显示器。
事实上,无论是笔记本电脑还是台式机,都支持多个显示器同时工作。而当我们经常使用 alt+Tab 键来回切换时,这个动作逼着我们用记忆力把前面参考的内容强行短时记住,然后再切回来撰写。
这样的工作模式显然是低效的,因为不仅有时会切换错,切到其他打开的程序里去了;更让人难以忍受的是,如果你是在同一个 excel 里不同 sheet 中,要来回查看,你甚至连这个组合键都不能使用。
所以,如果为了解决这个痛点,不少高效能办公人士早就用 2 个显示器来工作啦。
使用多台显示器来工作最大的好处是,你可以一边在另一台显示器上看着你的参考资料,一边在眼前的显示器上撰写、修改你的当前任务。有人做过统计,比起单显示器工作者来说,同时使用 2 台显示器的人,工作效率会提高 30% 以上。
你说什么?不会设置吗?这个问题我就不回答你了,因为百度里你只要稍微找找,就可以找到非常详细的教程。
06
最后总结一下,这一讲我推荐了你 4 种效率硬件,它们分别是:
第 1,性能卓越的大屏手机,它是你目前最高频使用的硬件,买个好的,不吃亏;
第 2,折叠式蓝牙键盘,是移动办公场景,输入效率提升 20% 的利器;
第 3,带充电仓的蓝牙耳机,既能长时间续航,充电仓还能当做手机架用,两种功能二合一,而且再配上无线充电宝,是你移动办公中,摆脱焦虑的法宝;
第 4,外置显示器,多个显示器,工作效率提升 30%。
最后给你留一个作业,我想请你说说,除了我推荐的这 4 个效率工具,你还有什么硬件能提升效率吗?
备案号:YXX13onp4dQHzn3a5GHkGrJ
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