21公文知识错题本

公文知识错题本

1．内容虽然不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文属于内部公文。（易错项：限国内公开的文件）

2．公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。（易错项：秘书）

3.《关于转发总队关于转发省公安厅 < 关于 xxx 的通知 > 的通知的通知》，标题太繁琐了，可以更改为《转发公安厅关于 xx 的通知》。

4．将某一下级机关报来的文件（主要是建设性报告或者工作报告）转发给有关的下级机关的程序叫做批转。（易错项：转发）

5．文件用「函」的格式时首页不标页码。

6．印转类通知中一般不用「特此通知」作为结束语。

7．机关负责人必须对公文处理工作的历史结果负责。（易错项：公文作者和公文执行者）

8．理解「函」的定义关键是要准确理解不相隶属机关的意义。（易错项：商洽）

9．成文日期是公文的生效日期，一般成文日期是指发文机关负责人签发的日期。

10．行政法规名称

（1）规定：用于对某一方面的行政工作进行部分的规定；

（2）条例：对某一方面的行政工作做比较全面、系统的规定；

（3）办法：对某一项行政工作做比较具体的规定。

11．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。

12．特急文件应当随收随办，在当时或者一天内完成。

13．急件应视内容的紧急程度，在三日内办理完毕。

14．依据是否具有法定性，将应用文分为公文类和事务类两类。（易错项：文件）

15．撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是说明。（易错项：叙述）

16．法规性通告带有强制性，事情较复杂，多采用条款式写法。（易错项：分项式）

17．石家庄市人民政府行文给河北省人民政府并报国务院的行文方式属于多级行文。（易错项：越级行文）

18．转发上级文件时，可以抄送给被转发的上级机关。

19．不同年度的文件不能放在一起归档。

20．今天的档案有可能是昨天的文件，文件是档案的主要来源，但不是唯一的来源。

21．决定必须由党委、政府领导机关制发。（易错项：会议讨论后才能发文）

22．会议记录的组成是会议组织情况 + 会议的基本内容。

23．起草公文时，必须遵循公文行文的适用范围，是指公文的行文种类。

24．根据简报所反映的内容范围和所起的作用，简报可以分为工作情况简报、专题简报和会议简报。（易错项：总结简报）

25．公文的档案管理方法有跟踪管理法、定位管理法、卡片管理法和制度管理法。

26．所有的公文中，命令最具有权威性和强制性。

27．市政府向下级政府传达国务院《关于 xx 的通知》，应用转发性通知。（易错项：告知性通知、布置性通知）

28．党中央、国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行文方式属于直达行文。（易错项：越级行文）

29．公文最基本的作用和功能是依据和凭证。

30．上行文的行文方式中没有的是直达行文。

31．公文内容代表的是机关意志，它必须以机关的名义或法定代表人的名义制发。

32．个人总结的写作一般用第一人称，单位总结用第一人称复数。

33．据以印制正式文件的标准稿称为定稿。

34．联合行文的同级别机关，一般的排列顺序是党、政、军、群。

35．省人民政府向国务院各部委制发的公文属于平行公文。

36．公文具有法定权威性，其制发必须是法定作者。（易错项：部门领导）

37．公文的结尾通常采用的形式是发出号召、提出要求或希望。（易错项：直接表明结论，以阐述制发此文的原因）

38．批办工作中特别强调的是不得越权批办公文。（易错项：要求加强协商，努力协调各方关系）

39．主送机关是公文的主要受理机关。（易错项：收文机关）

40．维护公文的高度严密性是指公文语言结构的严密。（易错项：公文行文程序的严密）

41．机关领导人在文件正本签名属于办文活动中的签署。（易错项：签发。签署是指以机关领导人名义发文，由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名，只有以签发人名义制发的公文，才有签署可言）

42．经领导批示对不需要回复的公文，按照办毕的公文办理。

43．党政公文常用的修辞格有反复、排比、引用。

44．公文作者指的是具有合法身份的组织。（易错项：机关领导）

45．党政机关公文划分文种的本质在于，一个文种就意味着一种实施用途。（易错项：写作问题、写作方式）

46．公文发文字号的作用在于，为公文的登记、分类、统计、存档、检索和引用提供重要的依据和专指性代号。

47．在公文的收文处理和发文处理中，均有的程序为登记。

48．公文收文办理的最后一个程序是答复。

49．以本级机关名义制发的上行文，签发者是主要负责人。

50．选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关和主要受文者之间的工作关系；发文机关的法定权限；行文目的和要求。

51．联合行文应具备的条件是协调一致、不相隶属、级别相同。

52．公文的定稿和正本具有同等法定效用。

53．启示、声明必须加盖印章方能生效，这句话是错误的。因为这属于告启性文书，不属于法定公文，一般不用加盖印章。

54．小标题在公文中有两类作用：一是提示该部分内容的范围，二是揭示该部分中心。

55．使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准；一份介绍信只能用于一个单位，填写介绍信时要用毛笔或钢笔。

56．批复正文的开头应首先引述来文标题和发文字号。

57．发文机关同收文机关之间的公文往来关系是行文关系。（易错项：公务关系）

58．承办的主要依据是批办。（易错项：拟办）

59．联合行文标示机关时，标在前面的机关是主办机关。

60．反映会议进程、动态、通报会议情况的文书是会议简报。（易错项：会议纪要）

61．请示的目的能否实现，关键是请示理由是否充分。

62．对于属于本级职责范围内的信访案件，立案机关应直接查处。

63．发文登记一般采取的形式是簿册式。（易错项：联单式）

64．主管本机关的公务处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查的是各级党政机关办公厅（室）。

65．一般不带「附件」的是普发类公文。（易错项：印发类、转发类公文。这两类都属于复合式公文。包括所印发和所转发的公文本身及印发语和转发语）

66．文稿签发前的最后一个处理环节是审核。

67．文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性和生动性。（这句话是毛泽东同志的观点）

68．决定公文文稿能否生效的环节是签发。

69．公文写作的第一个重要环节是选文种。

70．请示正文的三个组成部分是请示缘由、请示事项和请示用语。

71．撰写公文要注意语言选择，特别是注意公文的用语和语气必须要与作者的职责权限相一致。

72．公文标题中的「事由」的意思是公文要解决的主要问题。（易错项：事情的来由）

73．一般而言，确定公文文种最重要的依据是行文的目的。

74．公文拟制的一个重要环节是公文的审核，公文审核要把好的「三关」指行文关、政策关、文种关。

75．公文结构有三种，一是篇段合一式，二是分段式，三是分项列条式。

76．公文议论的三个基本要素包括论点、论据和论证。

77．准确简练是公文语言运用的第一要求。（易错项：精确清晰）

78．与其他文献形式相比，公文具有的无法替代的功能是权威性功能。

79．会议记录一般分为会议的基本情况和会议内容两部分。

80．公文中能够证实作者合法、真实性及公文效力的标识包括印章和签署。

81．严格控制公文数量，简化行文手续，主要措施是

（1）可发可不发的坚决不发；

（2）在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文；

（3）避免重复行文。

82．规定公文的统一规范格式，其目的在于维护公文的严肃性、权威性和准确性。

83．公文法定效力的大小取决于公文内容的重要程度、制发机关地位的高低和职权范围的大小。

84．有多个签发人的公文，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

85．通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会公布的公文方式是公开行文。（易错项：直接行文，直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式）