学会反思,让你靠说话赢得最重要的人
场景沟通课:善用沟通扭转局面
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曾经有一位心理学家这样说道:「当有人赞美你的时候,他们是在和你分享你的行为对他们的影响,而不是在问你是否同意。」
但是我们从小受到的教育就是要谦虚谨慎,戒骄戒躁,因此面对夸奖和赞美时,总是会不自觉地躲闪。还有的时候,我们会认为对方不过是客套罢了,不是真的想夸奖自己。实际上,夸奖不仅是对人的肯定,也是一种礼貌。
因此,当别人夸奖你的时候,你不用有太多的想法,就是应该报以感谢。当有人夸奖你时,要认真地听对方把话说完,然后给予积极的回应,一句最简单的「谢谢」也好过不分青红皂白的否认和拒绝。接受夸奖,能满足对方抒发情感的要求,也会展现出自己的自信。那我们就来看看如何回应别人的赞美。
第一,要表现得开心一些
当别人夸奖你时,除了要表达感激之情,还要表现得开心一些。要让对方有这样的感觉:夸你是一件特别明智的事。
除了必不可少的微笑,随后,还可以用语言表示自己的开心。比如,有人夸你说:「你这份报告完成的真是不错,可以当范本了。」你就可以笑着说:「真是谢谢您。我最近在这份报告上的确下了很多功夫,能得到您的肯定,我真是太高兴了。」
第二,区分赞美你的对象,根据不同的对象和情景来进一步回应。
比如,得到长辈赞美时。
长辈夸奖你,通常带有勉励的成分。这里所说的长辈指的不仅仅是家里的亲戚,还包括老师和上司等比你身份高的人。
面对长辈的夸奖,我们应该表现得谦虚一些,不但要表示感激,还要流露出「求知若渴」的上进态度。比如,长辈夸你:「小张啊,你最近一段时间的进步大家有目共睹,很为你骄傲啊。」
你可以回应说:「谢谢您,这点成绩微不足道,不敢跟您卖弄。多亏了您的教导,我会继续努力的。」
即便是你爸夸你,你也别轻易嘚瑟。不信你试试,你抖起来说:「这算什么啊,小意思,不在话下。」当长辈的马上就不夸了,而是转头会教育你,「不懂事,给点阳光就灿烂。你这话也就在家说话,千万别在外面说啊。」嘚瑟,会让人觉得你不够稳重,如果好成绩没有保持住,以后就会摔得很重。
第三,得到同事和朋友赞美时又该怎么回应呢?
身边的朋友或者同事夸奖你时,需要注意分辨夸奖的成分。因为人际关系比较复杂,有些夸奖并不是真心的,而是敷衍或者有别的目的。我们首先要做的就是鉴别夸奖是否真诚,再根据具体情况做出回应。
真诚的赞美自不必说,我们要在感谢之余,表现出自己的自信。在长辈面前表现得谦虚低调,是出于尊重。和平辈交往时,太低调就有些不合适了,甚至让人觉得:「你装什么装啊?明明心里高兴,脸上还一副无所谓的样子,太不把我朋友了。」
因此,当朋友真诚夸奖你时,不仅坦然接受,还可以适度地骄傲一下,甚至开个玩笑。依据亲疏远近可以这么回应。
好朋友夸你说:「哇塞,你这道宫保鸡丁做的简直绝了,比川菜馆里的还好吃!」你就可以说:「那是,也不看是谁做的?看在你还算有眼光的份上,就多吃点,管够。」
一般的同事夸你,去掉嘚瑟那部分就行,「谢谢,你们喜欢吃我太高兴了,多吃点啊。以后常来,我还有拿手的菜招待你们。」
还有些夸奖并非出自真心,而是披着赞美外衣的嘲讽甚至贬损,还有些是带着酸味儿的嫉妒。「哟,真没想到你做菜还这么厉害!难怪领导那么喜欢你!」
What?领导喜欢我跟我会做菜有啥关系?你在暗示什么?面对这种夸奖,就一个策略:怼回去。否则不怼回去你还真说不清了。你可以说「做菜还真不是领导喜欢我的理由,做人才是!」
其实这都是小事,碰到有些大事的时候,明夸暗讽的频率就会高一些,比如你设计的一个作品得了大奖,有同行阴阳怪气地跟你说:「哟,不错啊,天上掉馅儿饼了,你接的可真是够准的。」
听了心里有气,是不是?你可以转身走开就好,不用跟这种人计较。但是也可以大度地回应,「所以要谢谢你,让我一直努力啊。」
其实不光是要积极回应别人的赞美,我们在更多沟通情况中都要表现地更主动、更积极一些,在这里跟大家介绍一种沟通的症状:「沟通拖延症」,可能很多人都会有这种症状,这是有次合作公司一位老师分享给我的沟通知识。
拖延症,是在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。那什么又是沟通拖延症?有沟通拖延症的人,都有一个心理共性,就是恐惧,担心说错话。由于对自己的沟通能力不自信,或者有过把话说错的经历,所以特别害怕与别人展开谈话。尤其是一想到要和公司领导、重要客户或与自己有密切关系的人谈话,他们就会感到局促不安,压力重重,于是就一次次地把关键话题往后拖延,贻误了沟通的最佳时机
沟通拖延症还有另一种情况,就是明明一次谈话就可以说清楚的事情,非要拖到第二次或者更晚的时间才跟对方说。这也容易造成对方做出错误判断,进而让双方都陷入被动,甚至互相产生不信任感。
我们来看一个故事。
一位女员工走进老板办公室,从头到尾都在讲自己对现在推进的一个项目感到多么不满,尽管付出了许多努力,可还是觉得有问题。她表达这些信息的时候,很情绪化,与其说是在沟通,不如说是在向老板宣泄和抱怨。
第二天,公司老板收到了这位女员工发来的好几条微信语音。他还当着我的面点开语音让我听,我听见这位女士在不断重复上一次的谈话内容。不过她发的最后一条语音很有意思,她是这样说的:「我昨天在办公室跟你说那些话,其实啊一直是在暗示你,希望得到你的支持,希望你能帮我协调更多的资源……」
注意到没有,她用了「暗示」这个词。也就是说,这位女员工把要阐述的跟工作有关的事拆分成两部分,一部分是表面的情绪化信息,另一部分是话里话外对老板的「暗示」,她把这两部分内容分两天说了出来。
我可以理解,这位女员工在第一次与老板对话时,一定经受着情绪上的某种压力,在这种压力下,她对自己想要提的请求感到担心,担心这个请求遭到拒绝,于是采取「曲线救国」策略,说一些无关紧要的话,宣泄一下情绪,她觉得老板应该能猜得出她的第二层想法,但事与愿违。
其实,这类对话场景我们非常熟悉。
当鼓足勇气想要跟对方坦白一件事的时候,话到嘴边还是咽了下去;准备好说 A 的,可是说着说着就拐到了 B 上,还顺便表达了一个让自己都吃惊的想法,这时候发现对方误会了又拼命解释,可是为时已晚。
治疗沟通拖延症的方法
每次听到或遇见这种状况,我都会为当事人着急,同时又感到惋惜。要知道,在生活和工作中,有些机会真的是稍纵即逝。时机过了,人的心境也就变了,再去说那番话,恐怕早已不是原先的「味道」。那么,有没有什么方法能管理好我们的「沟通拖延」呢?
(1)把沟通目标写下来,让其可视化。
你想要主动跟一个人展开一场谈话,不论汇报工作、分享私事还是情感吐露,都说明你带着比较强烈的沟通目的。可是心中光有一个目的是不够的,因为人最擅长自欺欺人,一旦勇气不够,就会想出各种借口压抑住自己的行为。
战胜沟通拖延症的第一步就是拿出一张便条和一支笔,郑重其事地写下自己此次沟通的目标。也就是说,要在纸上写下来「我想跟这个人谈的事到底是……」或者「我需要马上解决的事情是……」,写下来以后,把它贴在自己家或办公桌的显眼处。
它的作用是什么呢?朋友给我分享了一个他的亲身故事。
2017 年年初,一位朋友所在的团队临时委托了三家制作公司完成外包任务,当时项目比较急,所以采取了先干活再走合同的办法。项目完成得比较顺利,可是后来在给对方汇款的环节上出了状况。事情发生后,首先朋友意识到,必须先拟定一份正式的合同,把合同分别寄给对方让其签字,可是眼下并没有一份现成的合同,必须重新起草,那么这就需要请律师来把关。其次,朋友所在的团队有严格的财务申报流程,拿到合同才能申报费用,而且每一笔钱打出去都要走一遍流程,也就是说朋友需要走三次流程,得找老板签字签三次。这还没完,在个人所得税由谁来承担的问题上,几方出现了争议,谁都不愿承担这部分费用。最要命的是,如果朋友不能把费用马上打给这三家公司,很可能会影响后续的外包服务。
说实话,这件烦琐的事让朋友表现出了极度的拖延反应,一搁就是半个月,总是找各种理由逃避。即使对方发信息催朋友,朋友还是动不起来。在这件事被拖了快一个月的时候,朋友终于决定拿出一张便条,在上面写下一句话「今天必须汇款」,把它贴在了桌子的显眼处。这张便条非常管用,朋友真的在一天之内解决了所有问题,并在下班的时候给对方汇出了钱。
对你来说,也可以采取同样的操作。确定沟通目标后,要把它写下来。写下来真的管用吗?心理学研究发现,在认知过程中,人们对那些「视觉化」了的事物往往更能增强表象、记忆与思维等方面的反应强度,这一现象被称为视觉化效应。视觉化效应可以让一件事变得更形象具体,它可以让我们的某件事某句话从那么多想说的话、想做的事情中跳脱出来。这个跳脱出来的准备至关重要。
(2)「书包扔过墙」,建立对话勇气。
我们总会遇到看上去很难搞的事情。这些事情就像一面面冰冷的高墙,立在眼前,挡住去路,而你手中并没有梯子。当我们站在这些难以逾越的高墙下时,如果稍有迟疑,就会干脆放弃。这时候唯一的办法就是切断后路,把你装有贵重物品的「背包」扔到墙的另一边,这样,你的思维就会全部集中在「如何成功」而不是对「可能失败」的担心上。只有在这种情况下,你才可能想出办法来。
沟通也是如此。我们拖延对话实际上是一种对「困难谈话」的逃避,因为缺乏应对困难的勇气和策略。这时候,不妨让我们把「背包」先扔过墙。比如说,你可以在谈话前先给对方发送一条信息,告诉他你有重要的事跟他商量;或者预订一家餐厅的位子并告知对方希望在那一天与其共进晚餐;如果实在难为情,还可以给他的身边人捎个话,传达你想和他聊一聊的意愿。既然话说出去了,你就必须履行这个承诺,接下来只要全力以赴地准备谈话的内容就好了。
凡事预则立,不预则废。从心理和内容两个层面认真准备一次谈话,谈话失败的可能性会降到很低。所以,当一项谈话任务看上去艰巨得难以完成时,你不妨把这只「背包」扔过墙去试试看。
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