如何邀请牛人帮忙撰写推荐信?
互联网时代的职场写作秘诀
在特劳特的定位理论中,一个品牌要得到消费者的认可,需要带着「信任状」出场。所谓的「信任状」,某种程度上也就是「背书」的意思。
比如得到超过 20 万订阅的付费专栏「薛兆丰的北大经济学课」,其中「北大」二字贡献了至少 10 万的订阅。在中国人心目中,北大就是最权威的学校,薛兆丰是北大的,学他肯定没错。这是「北大」两个字的含金量。标题中的「北大」,就是薛兆丰先生的信任状。
「信任状」的价值在于,让消费者第一时间对品牌产生信任。
一般来讲,信任状有这么一些来源:
1、市场认知基础。可以理解为大众脑中一些常识性的判断,比如提到硅谷会想到高科技,提到纽约会想到艺术文化、金融,提到北京中关村会想到创业,提到德国会联想到工业品质可靠。如果你在创业,你说你来自硅谷会比来自长沙听起来要更有戏一些;如果你造家具,你说你来自意大利比来自温州听起来也要更高档一些。
2、细分品类第一。你可以从很多维度去找第一。比如市场销量第一,第一个做某件事的人,或者是某个区域、某个品类第一都可以。比如王老吉是凉茶始祖的身份,喝它最正宗;可口可乐最经典,可乐饮料的开创者。很多人约我的写作课,因为是「在行最贵的行家」,「最」也代表了某种程度上的第一。因为很多人的心态是:你敢收这么贵,水平肯定不会差到哪儿去。
3、第三方的认证或者评价。比如媒体的报道、行业协会的认可、第三方专家的评价、客户的评价都可以算作此类。比如获得奥斯卡奖的电影、最受媒体欢迎的科技产品等等,许岑的幻灯片课程对外打的旗号是,那位帮罗永浩制作幻灯片的男人。
4、成功案例。如果曾经写过 N 篇 10w+ 文章,可以很容易应聘一家公司的新媒体编辑/主编。
了解了这些基本背景之后,我们大概能知道,牛人的推荐信的价值:它既是第三方的评价,也可是成功案例。
布什总统曾有一位私人助理叫 Blake Gottesman ,他没有大学的学历。但是担任布什总统私人助理时工作做得很好,后来得到了布什总统一份很好的推荐信,然后进了哈佛大学学习,后来加入一家顶级私募基金公司工作。布什总统的推荐信,给他起到了很大的帮助。
下面我们来看看,应该如何请人给你写一封推荐信:
1、找你的前老板,或者优秀的前同事给你做推荐
如果你能让你的前老板给你一封推荐信,说明你和前公司的老板关系很好,这对你的新工作会有很大的帮助。
在 LinkedIn 上,有专门的推荐(Endorsement)功能,在国内的职场社交软件脉脉上也有「好友点评」功能,你可以邀请你的前老板、前同事、合作伙伴来给你做推荐和点评,这样可以让别人更全面地认识你。
2、找专家评价你的专业能力
如果你是一名程序员,找一位市场总监来评价你的技术能力,那显然不太合适;如果你是新媒体运营,找一位产品经理来给你推荐也不是很适合。
你要找一位技术大牛来评价你的技术能力,但你可以让一位市场总监来评价你的沟通能力,因为市场的工作需要很强的沟通能力。
3、平时注意收集别人给你的好反馈,找好邀请别人给你写推荐的时机
当你完成一个项目之后,你的合作伙伴和老板可能会给你反馈,你可以把这些反馈都收集起来。当项目完成的时候,大家对刚完成的工作印象最深刻,尤其是如果完成得比较好的时候,兴致比较高涨,可以在这个时候请别人给你反馈。
4、最好当面提出
如果能见面,最好当面提;如果不方面见面,可以电话、微信的形式都可以。
5、如果是写一条信息,请对方写推荐信时要注意的要点
1)开门见山
一开头,就直接清晰地写出你的需求,不要扭扭捏捏绕来绕去。牛人都很忙,清晰明确地提出需求,节约对方时间。
2)说明为什么要邀请这个人来写推荐信
跟你的老板或邀请对象讲清楚,为什么你需要他们给你写推荐信。
看到这里,有些人可能心里会有担忧:如果我准备跳槽,怎么能让老板给我写推荐信?其实,如果你能处理好与老板的关系,跳槽也可以很愉快。——我也会在后面的如何写辞职信中讲,如何辞职而不影响大家的关系。
可以强调一下老板给你写推荐信的独特性,比如:
我想请你给我写推荐信,是因为你是最了解我的工作中表现的人,也是最适合对我工作评价的人。
3)可以明确一下,希望对方对你哪几个方面的能力和表现做评价
如果你下一份工作工作需要很好的沟通能力,你可以请老板对你的沟通能力做一个评价;如果你下一份工作需要很好的项目管理能力,可以请老板对你项目管理能力做评价,甚至可以列举一下,你觉得做得不错的 1-2 个项目。
4)给对方提供素材或者模板,甚至直接自己草拟一份
给受邀人发一份你的简历,或者最近做过的项目的介绍,一方面更新一下对你最新的认知,另一方面也有素材可参考。
给对方提供素材和模板的好处是,可以更方便引导对方写你希望让他们写的内容。但是一定要注意,这只是给予「参考」,而不是「要求」,要给对方空间去草拟内容。
有时候对方特别忙,在征得对方同意的情况下,可以草拟一份给对方修改,甚至申请对方的「同意」。
6、写推荐信的人都是什么心态?
在 Quora 上,有很多给学生写推荐信的教授写了对来找自己要推荐信的学生的看法,很有代表性:
有一位教授写到:
我认为我的观点代表了大多数人,即我喜欢给我熟悉并愿意帮助的学生写推荐信。那些和我有大量互动过的学生将会得到非常具体的推荐信。对我来说这是我工作的核心和重要组成。
对于那些和我几乎 0 互动的来要推荐信的学生,即使他们做得很好并且得了 A ,对我来说他们只是只知道长相的学生,所以具体的推荐信非常难写。
如果学生碰到过我并且和我有过深谈,则会很有帮助,否则推荐信会非常难写,因为我很难想到一些有用的内容写到推荐信里。因此如果你熟悉教授,请确保在写推荐信前和他/她见过一次。
还有一位是这么写的:
我一般会很高兴写推荐信,如果我有足够的时间。但是我非常困扰地是学生要求一封明天就交的推荐信,特别是那些我从没写过推荐信的学生。
还有一位是这么说的:
在截止日期的前几周和我联系,使我能够把写推荐信加入日程;
递送一份当前的简历(和研究概述,如需要);
递送一份电子表单涵盖所有他们想申请的地方,包括提交推荐信的邮箱和网站地址。让我知道这是否是最终名单或者之后会有补充(学院会有不同的截止日期);
如果他们申请多余一个工作(研究员,教员,博士后),让我知道并列出这样的工作清单;
最后,请告诉我申请的结果。
7、在中国,写推荐信有用吗?
在国外,推荐信是一种文化,在国内,很少有写推荐信的习惯,有人会问:这么做真的有用吗?
今年初,我有一位公关实习生离开北京,和男朋友去南京。在南京能找到比较好的与公关和新媒体有关的工作不多,有竞争力的公司也很有限。后来,她说最想去的就是苏宁。我想了想怎么能帮她一把,后来我说,「这样吧,我给你写一封推荐信,你投简历的时候附上推荐信,成功率可能会大点儿。」
几天后,有人给我电话,当时正在开会,我就把电话挂了。几分钟之后,我收到这个手机号发来的一条短信:
师总您好,我是苏宁云商品牌总监 XX ,依稀记得此前在媒体工作时曾见过您一面。我现在面试一个员工叫小旭,她附了一封您署名的推荐信,所以冒昧打扰,方便的话能否晚些时候抽空介绍一下情况,多谢。
开完会,我和同事打上车,在车里我给对方品牌总监通了个电话,和对方确认了这封推荐信的真实性,并告诉了对方,我对小旭工作能力的评价,我记得在电话的最后,我开玩笑说了一句:
要不是她和男朋友走了,我一定不会放她离开我们公司。你们要是收了,一定要好好培养,她是个好苗子。
同事坐在旁边,看完整个过程,感慨了一句:真好,真是特别好的一件事。
几天以后,小旭告诉我,她拿到了苏宁的 Offer 。我真替她开心,我自己也开心。
我不敢说我的推荐信直接让她进了苏宁——她自己如果没有实力,我写得再花,估计效果也有限。但这封推荐信显然起到了一定的作用。
大家可能会好奇,我给她的推荐信是怎么写的?我贴在了下面(我把真名隐去了):
给小旭的推荐信
过去一年,我看了超过 1000 封简历,面试了超过 200 个人,小旭是我面试过的人中表现最为突出的人之一,在季度考核中,小旭也是我们公司管理层考评中少数获得「特别优秀」的员工之一。在我们每年组织的全体正式员工出国旅游中,小旭是唯一一位实习生。
小旭有作为一名优秀人才的基础:聪明,掌握了对于她这个年龄所具备的工作技能,譬如稿件撰写、PPT 制作、认真的工作态度。尤其难得的是,她像海绵一样学习与求知,并且工作极为主动和积极,这是许多同龄人乃至工作了十年的人都所不具备的素质。每周的周报中,她把她学习到的专业上的新知识都记录下来,并努力去消化,以及和周围的人讨论,非要问清楚不可。
如果不是因为她要追随男朋友去南京,否则我们是不会放她走的。如果贵司也认为小旭非常适合,她一定不会让你们失望,也请好好培养。
师北宸
很多事情,其实是一念之间。有些武器,就摆在那里,很多人都怀疑说,这在中国适用吗?如果你说不适用,它肯定没用;但你一旦认为它有用,最后的结果很可能会如你所愿。类似的经历,我真是有过太多次。有时候禁锢你的,是你自己。
今天的作业是:请你去找你的老板、前老板、前同事、同事、合作伙伴写一封邀请,邀请他们给你写一封推荐信。你可以把你的邀请邮件放在后面,更希望看到你把收到的推荐信放在留言后面。
谢谢大家,我是师北宸,我们下节课再见!