44日历：最实用的时间管理工具

日历：最实用的时间管理工具

告别瞎忙：实用时间管理术

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日历是一个器材类的工具，可以说它是最实用的时间管理工具，对于每个人来讲，它几乎不需要学习，因为我们每个人都很熟悉日历。我在这要强调一下，我这指的日历是哪种？是那种一张纸，一面是一个月的时间，而且这一个月的每一天是一个小格子，可以用来记录东西的那种日历，或者我们也可以称之为月历，那这种工具的特点是，首先它是以时间为轴的，同时通过一个月一张纸，你可以一下概览全局，并且可以在每一天里头做一些简单的记录，这是这种工具的特点。

这种日历工具适合两种情况来使用，第一种情况是你打算记录或者了解自己的日程，你可以使用日历，第二种情况是你打算记录和监控自己的习惯的培养情况，你可以使用日历，只有这两种情况。

我分别给你解说一下日程是什么？日程是必须在某一天做的事情才叫日程。比如说约会，比如说某天你公司要开会，或者某种和别人的约定，比如该还钱了该还书了，该去取东西了，事先约好的事情，只有这类事情才必须在某一天做。那天你没做，就有不太良好的事情会发生，那这样的事情我们称之为日程，把它们写在相应的日期的格子里。

另外说习惯，我们每一个习惯都应该进行记录，来监控自己完成的怎么样。你可以把你某一种习惯的完成情况记录在相应的日期里头，比如早起。今天早起了，就在这一天打一个钩，或者你想做某种锻炼，比如说做仰卧起坐，今天做了 50 个仰卧起坐，就可以在相应的日期里面写上 50 个，或者你想记录某个日记，或者记录某个心情，或者记录下来一句话，你也可以在相应的日期里头记录下来。这就是对于习惯的记录方法。

日程和习惯都适合使用日历这种工具。请你注意，任何一种工具的使用，它本身都是一种习惯，日历的使用它本身就应该成为你的一种习惯，不是说今天有事了我忙了就拿出来日历写一写看一看，然后过后就把它扔在一边，一两个月都不动它，日历应该成为你的一个非常重要的每天都看的参考依据，它能帮助你现在和未来的重要的日程，并且概览你的习惯的培养的情况。它值得每天都去用。

刚才我一直强调日历只适合两种情况使用，一种是记录日程，一种是记录习惯，千万不要把日历当成任务清单来使用。任务清单应该单独去列，不要写在日历上，也就是某一天你想完成三个任务，这是你的自我要求，你想完成的这三个任务要写进任务清单里，但不要放在日历里，为什么？因为如果你没有做完，它将留存在你的日历上。第一，你会产生挫败感。第二，你还会产生一个额外的麻烦。你得把这个任务挪到第二天去，这本身就额外增加了不必要的负面情绪。

日历本身是一个轻量级的工具，它用来概览你的日程，这是它最重要的工作。由于它概览的这个特性，你可以看到一整月，也就意味着在月中之后你要不停的去看以前的、已经过往的事情。如果你把大量的任务密密麻麻的都塞在里面，这个时候本身从视觉上、从心理上都会造成我们使用的压力，所以要保持日历的轻量，不要去做任务清单来使用。

最后关于具体的器材，你使用纸质工具或者电子工具都可以，电子工具有电子工具的优势，比如说电子工具可以提醒，而且电子工具通常可以重复去循环，像一个日程，比如每个月你固定需要还款还信用卡，那它会重复的去记录下来，不需要你每个月都记录。典型的电子工具还有微软的 Outlook 。它就是一个典型的日历工具，苹果本身 Mac 电脑也自带日历，谷歌也有谷歌的日历，我们手机上大部分默认情况下都有日历工具，其实都已经够用了。

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