如何撰写优雅得体的辞职信?(下)
互联网时代的职场写作秘诀
辞职信的写作目的很明确,首先是要告知老板自己要离职以及离职的具体时间,其次促进你和即将成为前任的雇主之间的关系,即便之前工作的并不愉快,辞职信也能帮你走出困境,给对方留下一个良好的印象。
写辞职信之前,依然要做一些准备工作:
1、准备一个让人无法拒绝的理由
电影《教父》里有一句著名的台词:给他一个让他无法拒绝的理由。教父的手段是,给足够多的钱让对方接受,如果对方不接受就给一个极严重的后果。这些手段我们不能学,但是教父做事情的精神我们要学一学。
我曾经有一位前上司,因为丈夫要出国工作,为了陪同丈夫一起,且为了给孩子更好的教育条件,她只好辞掉工作。这样的理由,是没办法拒绝的。
爱奇艺 CEO 龚宇曾在内部表示:爱奇艺员工离职的时候,有两种理由他不阻拦:第一种是家里有事;第二种是自己创业。当马东从爱奇艺离开的时候,理由就是:我要创业。龚宇不拦。
带着《奇葩说》节目出走的马东也投桃报李。在他离开爱奇艺时,《奇葩说》依然选择与爱奇艺合作,并在媒体采访时说:「(《奇葩说》)从感情上,我肯定平等条件下先给他,不平等条件下我也愿意先给他——人是有情感的。」
马东与爱奇艺友好分手之后,换一种方式继续友好合作。
2、如果老板以各种条件来挽留你,提前想好如何应对
如果你非常重要,你的老板会承诺给你更好的条件:更大的工作空间,更多的薪酬,更高的职位。
你要提前想清楚,他有可能给你开出哪些条件,并且当他开出这些条件时,你会准备如何应对。
3、什么时候辞职?
辞职的时间点很重要。你可以选择在某个阶段性任务完成以后辞职,或者自己获得比较好的成果之后辞职。
完成阶段性任务之后,一方面你很好地为项目做了收尾,另一方面,你算是某种程度上的「功成身退」。在相对高点的时候,大家对你满意度比较高的时候辞职,能给人留下好的印象;如果选择在工作不下去的时候辞职,留下的印象就不会太好。
很多人会在自己处于工作低谷和低潮时离开,由于 75% 的人辞职原因都是因为对老板的不满意,这种情况会非常普遍。我自己最糟糕的一次辞职经历,也是自己情绪最低落(但是处于工作成绩比较好、且在上升期时)时。如果时间可以倒流,我会选择去休一个月甚至两个月的长假,让自己缓一缓之后,再做重大决定。
如果你在自己工作情绪低落的时候,先不要做重大的决定,缓一缓。如果休息两个月以后,你依然还想辞职,至少辞职时也能处理得更加得体和从容,更不容易因为负面情绪的影响,而让自己处于非常被动的境况。
所谓「知道许多道理,依然过不好这一生」,是因为当情绪波动厉害的时候,人们很难去管理情绪,而会被情绪操控。要避免自己被情绪操控。
出于对老东家的负责,一般至少要提前一个月离职,管理层需要 2-3 个月甚至更久,一个不把前面工作好好收尾的人,在后面的工作中也很难被值得信任。
做好了准备工作,那应该如何辞职?
1、向直属领导辞职,不要越级沟通,也不要第一个告诉 HR
最好的方式是先和直属领导当面沟通。
有时候如果你觉得当面说不出口,无法完整表达自己的意思,也可以直接写一封辞职信。
既然是担心当面交流有障碍,那就可以选择在周五的下班提交,「让子弹飞一会儿」的好处是,周末会有个缓冲,因为如果你不好意思和领导当面提,可能的原因是怕 Ta 过于意外或者产生冲突,留一个情绪缓冲的时间有利于双方更加理性的沟通。
辞职信发完之后,领导会与你面谈,或者你再约领导面谈一次。
第一个正式知悉你要辞职想法的人应该是你的直属领导,不要越级,否则大老板会觉得你的直属领导已经难以相处到你都不敢开口,直属领导也会觉得没面子,以为你对 Ta 心存芥蒂。
2、如何写你的离职原因?
我曾经有过一次非常糟糕的离职,从甲方跳槽到乙方,刚到去乙方公司任职,就把这个客户丢掉了,损失了一年几百万的业务。现在想起来,非常的感慨。以前觉得做人做事,要用最「真实」的状态示人,但现在反思,有更好的处理方式。
有一些表述方式,既让你不违背自己意愿、说谎,也可以让结果呈现得更好。
如果你从大公司跳槽去一家小公司,你可以说:
我很厌倦在大公司做一颗螺丝钉,公司死气沉沉,我没有成长。
你也可以这么说:
我希望接受更多的挑战,让自己在更高的不确定性中锻炼自己的能力,小公司有更大的风险,趁自己年轻,多体验不同的工作环境和文化。
哪种看起来更舒服?显然是后一种。
至于你的新公司,如果是跳槽到竞争对手那里,或者说出来对你的离职产生不利影响,那就不要透露公司名称。如果老板问得紧,你可以说:
我手里有好几个 Offer ,还没确定去哪一家;
或者:
有几个朋友都在找我,但我准备先休一段时间假,休完假再说;
3、对公司表示感谢
你可能对公司很不满,但公司一定也有让你有收获的地方。把公司对你成长有帮助的地方都列下来。记住,一定要真诚,不要过度讨好而至虚伪。
你之所以会加入一家公司,它一定有某些地方吸引你,对你有价值。哪怕你当初纯粹为了糊口而加入,这家公司也为你提供了最基础的生存需要。
因为加入这家公司你所增长的见识、学到的技能、认识到的新同事、开阔的眼界、拓展的人脉……都是你值得感谢的地方。
4、不要说前公司的坏话
在 99% 的情况下,不要说前公司坏话。
1% 的例外情况包括:违法、侵害你或者其他同事的利益,这种情况在中国的很多公司里其实普遍存在。比如拖欠工资、奖金、股票等等。
我曾经碰到过一个案例:一家科技公司为了开除一名女员工,找借口说这名女员工性骚扰多名男员工,并将她开除。
这名女员工在多个社交网站上申诉自己的经历,并请了律师去状告这家公司。这属于 1%的例外情况。
5、反面案例
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张总,您好:
我觉得公司业务在下滑,人员流动很大,大家人心惶惶,我觉得学不到东西,成长有限,看不到未来。最近部门大部分的工作都压在我身上,而且李明走了,他的事情又交给了我,我觉得很累,而小言刚刚毕业,很多事情都帮不了我,事情搞砸了还得让我去擦屁股,我觉得没有办法继续下去了。
特向您提出离职,请批准,谢谢!
小河
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这封信里,通篇都是抱怨和委屈,指责公司、指责部门其他人、指责下属。因为公司的工作环境恶劣,他自己「忍受不了」,所以离职。
看到这样的信,张总看了估计会炸掉。
下面再看看正面案例。
6、正面案例
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张总,您好:
很抱歉,最近我打算向您申请离职。
正如上周单独沟通时我所提过的,我个人职业发展方向是写行业深度评论,希望对行业有更深的观察和理解;而公司并没有开展这方面业务的打算。
为了让我的离职不至于对公司产生太大的影响,过去两个月我把新媒体运营的工作逐渐交给小言,虽然因为年纪比较小以及经验比较浅的原因,他偶尔会犯一些错,但整体看来,小言学习很强、也有很好的上进心,相信他很快就能完全上手。我和小言谈过了,即使我离开了公司,但如果他有任何问题,都可以随时问我,就像我没有离开公司一样,继续帮助他成长,不至于让公司的业务受太多的影响。
最近我托朋友帮我介绍了几位不错的候选人,是很好的接替李明的工作的人选,接下来也准备约时间和您聊一聊,您看看是否合适。
在接下来的一个月里,我会把手头的项目做好收尾,这方面您不用担心。
最后,非常感谢两年前您能给我这次机会。第一次来见您那一天下大雨,为了准时赶到,我鞋子上还沾着泥巴也没来得及去洗手间擦一擦,还挺窘的。您完全没有以貌取人,让我觉得是值得追随和学习的领导。
虽然一个月以后我将离开公司,如果您看得上,我永远都是公司的外脑和顾问,如果有帮得上的,我特别愿意继续贡献我的力量。
祝一切顺利!
小河
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今天的作业是:如果让你写一段辞职信,你会怎么写?
谢谢大家,我是师北宸,我们下节课再见!