如何撰写影响力高的工作经验分享?(下)
互联网时代的职场写作秘诀
那么我们应该如何规划和执行,做出一件有影响力的事情?
1、以终为始
时间管理最大的问题是:它从来不告诉你,这个世界是「成就」论英雄,而不是以「谁的时间填得最满」去论英雄。你最需要关注的是你的产出,而不是你学习了什么,做了什么。没有产出,事情做得再多,都归零。
比如你读一本书,99% 的人都会说,读书当然很好,可是为什么不想的更远一点,你就究竟是为什么而读书?我以前的日程安排里还有读书这一项,现在完全没有。因为我为了写一节课,就得翻上 2-3 本书,我根本不需要为「读书」去专门安排时间,这本身就是完成课程的过程。
我写硅谷公司的科技评论,我从来没有专门去学习英文,我直接读国外媒体的文章来为我的评论准备素材。我读得非常慢,刚开始一小时只能读三篇小短文,每一段话都要查好几次单词;后来我一个小时能快速读十几篇文章。我的英语水平勉强过了四级,大学的时候我直接就去翻译,因为翻译了几十篇文章,到现在还能碰到当年读过我翻译过文章的朋友。
我从来没有学过如何做商务或销售。我在公关公司当合伙人的第一天,就去见客户。一年之后,我单独带着团队能拿下顺丰、中国石化等大企业的业务。
我也从来没有学习过如何在科技媒体写文章,当我读完一本书觉得很好的时候,我直接写一篇投稿给了网易科技,网易科技的主编看到后告诉我说:你来我们这里开个专栏吧?
我从一开始就问大家:你为什么要学习写作,写作对你意味着什么,你希望通过学会写作能帮到你什么?如果你没想清楚,建议你一分钟都不要多投入,赶紧离开,把时间拿来去做其它事情。
她曾经坚持打卡了 100 天,每天留言 500 字以上,对她而言那是一个小小的成就。可是100 天之后呢?没再做了。因为不知道继续这么做下去,目的和意义是什么,
从一开始,你就要想自己为什么做这件事,你你希望这件事情给你带来什么价值,同时,你一定要产出一点什么,要让这些产出系统化、持续化并累积起来。
如果一开始你没想清楚,那你在做这件事情的过程中,也要反复问自己:我做这件事情的目的是什么,意义是什么?
当你不断以这样的方式去做事情的时候,你更能删掉那些不需要做的事情,对你要做的事情下更大的注。
以终为始的另一层意思就是,若无终则不要开始。
2、一天规划 4 小时就够了
我们打开各种谈论职场的、时间管理的公众号,大部分的文章都会告诉你:你要把每一分钟都安排得满满当当,这样你每天才不会浪费时间。
可是如果你一天能高效工作 4 小时,就相当不错了。
在《写作这回事》中,史蒂芬·金谈过自己的日程安排:
我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务,比如撰写文章;下午用来打盹儿和写信;晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上,上午是我最重要的写作时间。
照这个描述来看,史蒂芬·金一天大概也就工作四小时。
郑渊洁在 1985 年创刊《童话大王》,整本刊物只有他一个人写,为了保证每天写 4000字,他每天写作的时间安排在早上 4:30-6:30 ,从 1986 年到现在,依然如此。
他的的最重要的一件事的工作时间是多少?——两小时。
你可能会说,这样的时间安排对史蒂芬·金和郑渊洁来说很容易,因为他们史蒂芬·金和郑渊洁啊!可是,当 1985 年刚开始准备写《童话大王》时,郑渊洁还只是一位普通的写作者,正是因为他每天花两小时在最重要的事情上面,才成为了今天的郑渊洁。
当你还没有办法有更多自由安排的时间时,你得像詹姆斯·克尔曼一样,在开始漫长的12 小时打工之前,为自己「偷」两个小时出来。村上春树在写第一部小说之前,从早到晚都在干体力活,忙着还债,几乎没有太多富裕时间去享受生活。在他 30 岁时,半夜结束了店里的工作之后,他才可以做在厨房的饭桌前开始写小说。花了差不多半年,他写出了《且听风吟》,凭借这部小说,他拿到了新人奖,为自己赢得更多自由创作的时间。
当你开始取得一些成就,并可以让最重要的事情成为你的谋生手段时,你可以把时间调整成更连贯的状态,就像詹姆斯·克尔曼和村上春树一样,为自己赢得更多自由掌控的时间,去完成自己最重要的那件事。
2007 年 7 月,软件开发者布拉德·艾萨克分享了一个高效率的秘密,这个秘密是他从喜剧演员杰瑞·宋飞那里学到的。宋飞在成名前经常在各地巡演,有一次艾萨克在一个免费的喜剧俱乐部里碰到了他。艾萨克问他,怎样才能成为一个更棒的喜剧演员。宋飞回答说,关键是每天都要写一个段子。
他的方法就是在墙上挂一幅巨大的日历,哪天写了段子,就在日历上打一个大红叉。「几天后,就可以看到一列红叉,」宋飞说,「这列红叉会越来越长,你会很希望看到它,你唯一要做的事情就是不要让红叉断开。千万不要让红叉断开!」
你可能会说:「这些都是创作家的例子,我的工作是 HR 、行政、财务、销售,我怎么运用到我的工作里?」
我的建议是:你去观察一下,最优秀的财务专家,需要掌握的最重要的能力是什么?最好的 HR ,需要掌握的能力又是什么?除了完成你手上必须完成的工作之外,每天花 1-2 小时,去掌握它。
最后,回到这一节课的主题:如何撰写影响力高的工作经验分享?
像村上春树一样,写出一部属于你的《且听风吟》,无论它能不能获奖;像乔纳森·艾维一样,每天都在实验室里做设计;像麦当劳一样,只做好那 10 几款汉堡,而不是像我家楼下的小饭馆,菜谱上有 60 多道菜。
当我每天只安排一件事情的时候,我每天的工作时间大大缩短,我每天的产出大大增加,我的收入甚至还有提高,我有更多的娱乐时间,我开始和朋友吃饭的时候聊八卦,甚至有时候我就躺在沙发上发一会儿呆,同时我还拿出了更完整的作品。这是我以前想都不敢想的。
找到对你最重要的一件事,每天投入 1-2 小时。你会创造出足够好的工作经验来供你书写。
今天的作业是:请你把你未来 3 个月最重要的一件事情写下来,贴在留言里。去践行它。每天都回顾一下,自己是否做到。3 个月以后,你再来这里看看。